37-0 

GESAMT-PREISLISTE und TEILE-UMSCHLÜSSELUNGEN

die Gesamt-Preisliste ...........................................  1

    Teile-Nr. ...................................................  1
    Teile-Bezeichnung ...........................................  2
    Händler-Einkaufspreis und Bezugs-Rabatte ....................  2
    Listen-Verkaufspreis (UPE) ..................................  2
    reguläre Bestell-Menge (BE) .................................  3
    Hersteller-Merkmal f. Besonderheiten (U) ....................  3
    Datum und System-Schlüssel ..................................  3

Teile-Umschlüsselungen ..........................................  3

    Verweis-Nr. .................................................  4
    Mehrfach-Umschlüsselungen ...................................  4
    Datum und System-Schlüssel ..................................  4


AUSWERTUNG der Gesamt-Preisliste ................................  5

    ET-Preispflege - Organisation und Reorganisation ............  5
    Bearbeitung .................................................  6
        Protokollierung
        Löschen alter/aufgegebener Sortimente
 

 
 
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GESAMT-PREISLISTE und TEILE-UMSCHLÜSSELUNGEN

Unter der Programm-Nr. 37 bietet moto-concept Ihnen Zugriff auf
die Gesamt-Preisliste; dieser Bestand wird üblicherweise aus
bereitgestellten Disketten o.dergl. über Programm Nr. 70.73
aktualisiert.
 
 

die Gesamt-Preisliste

Die Gesamt-Preisliste wird neben der Teile-Lagerkartei geführt
und dient als Referenz-Bestand, in dem Preis-Informationen
i.S. unverbindlicher Preis-Empfehlungen (UPE) hinterlegt
werden, auch für solche Teile, die nicht im Lagerbestand des
Händlers bevorratet werden.

Unter der Teile-Nr. führt das Programm

        eine Teile-Bezeichnung
        ggf. einen Netto-HEK (Händler-Einkaufspreis)
        eine Netto-UPE (unverb. Preis-Empfehlung)
        ggf. eine Rabattgruppe (Bezugs-Rabatt)
        eine reguläre Bestell-Menge
        ggf. ein Hersteller-Merkmal f. Besonderheiten
        ein Aktualisierungs-Datum und
        einen System-Schlüssel
 
 

Teile-Nr.

Zur Teile-Nr. hier gelten dieselben Überlegungen wie unter
Programm-Nr. 27 (Teile-Lagerkartei) ausgeführt.

Paarige Eintragungen (d.h. exakt gleiche Schreibweise der
Teile-Nr. hier und dort) ermöglichen, die in die Gesamt-
Preisliste eingestellten Informationen zur Aktualisierung
der Teile-Lagerkartei zu verwenden.

 

 
 
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Teile-Bezeichnung

Zur Teile-Bezeichnung sind 20 Stellen vorgesehen, wenn die
Preislisten-Position lediglich einen Verkaufspreis führt.

Kommt ein separat notierter Einkaufs-Preis hinzu, reduziert
sich die Textlänge auf 16 Stellen. Sie schalten zwischen
diesen beiden Varianten um mit der Funktionstaste ? zu Beginn
der Text-Erfassung.
 
 

Händler-Einkaufspreis und Bezugs-Rabatte

Spezifiziert ein Lieferer die Händler-Einkaufspreise (netto)
in der Form rabattierter UPE, so wird das Sortiment typischer-
weise durch Rabatt-Gruppen gegliedert. Unter dem Lieferanten
wird dessen Rabattgruppen-Katalog eingerichtet und mit den
zugehörigen Rabatt-Prozentsätzen ausgestattet. Über die in der
Teile-Karteikarte des Programms Nr. 27 ebenfalls eingetragene
Lieferanten-Nr. werden die Rabatt-Konditionen erreichbar und
zur Berechnung der Händler-Einkaufspreise nutzbar.

Liefert der Hersteller einen Händler-Bezugspreis (unabhängig
von einer UPE), ist die Angabe einer Rabatt-Gruppe nicht
erforderlich.
 
 

Listen-Verkaufspreis (UPE)

Der hier abgelegte Verkaufspreis versteht sich netto (ohne MwSt)
und korrespondiert mit dem Eintrag Listen-VKP (UPE) in der
Lager-Karteikarte des Programms Nr. 27

Allerdings werden Preis-Änderungen hier nicht sofort auch für
die Teile-Lagerkartei wirksam (vgl. dazu Programm-Nr. 70.76),
sondern erst zum Stichtag durch Start des Preispflege-Dienstes
aus Nr. 87, Ziffer 6:Hersteller-Preise für Teile-Lager.

Diese Vorgehensweise erlaubt, neue Preise hier mit einigen Tagen
Vorlauf abzulegen (und so bereits für neu zu beschaffende bzw.
anzulegende Teile-Nrn. vorzuhalten), die allgemeine Wirkung für
das Teile-Lager des Händlers jedoch einem späteren Termin
vorzubehalten.
 

 
 
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reguläre Bestell-Menge (BE)

In den per Diskette mitgeteilten Preislisten kann eine reguläre
Bestell-Menge nachrichtlich geführt werden. Sie wird bei der
Preispflege nicht in die Lagerkartei übernommen, um dem Händler
dort vorrangig eigene Dispositionen (z.B. Vielfache davon) zu
ermöglichen.
 
 

Hersteller-Merkmal f. Besonderheiten (U)

Hier kann ein Zeichen auf Besonderheiten wie Produktgruppen-
Codes o.dergl. nachrichtlich hinweisen.

Wegen der seltenen Verwendung dieser Information werden wir sie
in einer kommenden Fassung von moto-concept aufheben.
 
 

Datum und System-Schlüssel

Bei der automatischen Aktualisierung der Gesamt-Preisliste durch
das Programm Nr. 70.73 wird hier das aktuelle System-Datum
eingesetzt, um für später festzuhalten, wann der Preis dieser
Zeile zuletzt gesetzt oder bestätigt wurde. Dasselbe gilt für
den System-Schlüssel, der über die Herkunft der Daten (Quelle)
berichten soll.
 
 

Teile-Umschlüsselungen

Mit der Funktionstaste - schalten Sie dieses Programm um
zwischen der Betrachtung von Preis-Information und Hinweisen
auf alternativ verwendbare Teile-Nrn. (Umschlüsselungen).
 

 
 
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Verweis-Nr.

Unter der Verweis-Nr. notieren Sie, welche Teile-Nr. mit einem
Umschlüsselungs-Hinweis ausgestattet werden soll. Der Hinweis
besteht aus der Notierung einer alternativ verwendbaren Teile-
Nr., evtl. einer Mengen-Angabe, wenn die Alternative in
abweichender Anzahl benötigt würde.

Wählen Sie z.B. in den Programmen zur Teile-Auskunft oder
Auftrags-Bearbeitung eine mit einem solchen Hinweis
ausgestattete Verweis-Nr. als Teile-Nr., wird Ihnen der Übergang
auf die Alternative mit einem Tastendruck (?:umschlüsseln)
angeboten; etwa wenn der Lagerbestand der erstgenannten
Teile-Nr. nicht ausreicht. Die alternative Teile-Nr. kann wieder
mit einem weiteren Hinweis ausgestattet werden usw.
 
 

Mehrfach-Umschlüsselungen

Bietet Ihr Lieferer Umschlüssel-Informationen, bei denen eine
abgelöste Teile-Nr. durch mehrere neue ersetzt wird, so
berücksichtigt moto-concept dies auch über mehrere Stufen.

Unter der Pos.-Nr. 0000 sollten Sie das neue sog. Hauptteil
bezeichnen (z.B. den Tank), unter den Pos.-Nrn. 0001... weitere
ggf. zusätzlich zu bestellende Teile wie z.B. Befestigungs-
Schrauben, Embleme etc.

Die Auswertung Umschlüsselungen im Teile-Lagerbestand (87.3.8)
weist nach wie vor nur daraufhin, DASS für bestimmte Teile im
Lagerbestand Umschlüsselungen existieren, um z.B. Überlegungen
zur Straffung/Reorganisation der Bestände anzuregen, verzichtet
also auf den Einzel-Nachweis der Neben-Teile - das leistet das
Dokumentations-Programm unter Programm-Nr. 37 (?:Recherche/Dok).
 
 

Datum und System-Schlüssel

Diese Eintragung berichtet wie alle Preislisten-Positionen über
Aktualität und Herkunft der hier notierten Informationen.

Ergänzen Sie EIGENE Hinweis-Zeilen auf mögliche weitere
Umschlüsselungen, so tragen Sie bitte den System-Schlüssel 000
ein. Dieser Wert schützt Ihren Eintrag vor automatischer Über-
lagerung durch die Datenpflege per Diskette. Wünschen Sie
hingegen die weitere Aktualisierung durch später nachfolgende
Disketten, tragen Sie hier den System-Schlüssel der jeweiligen
Marke ein. Damit kennzeichnen Sie diese Umschlüsselung als
authentisch, d.h. korrespondierend mit Hersteller-Originaldaten.
 

 
 
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AUSWERTUNG der Gesamt-Preisliste

Unabhängig von Ihrem ET-Lagerbestand führt moto-concept auch
für mehrere Sortimente Gesamt-Preislisten und Umschlüsselungen.
Diese Informationen stehen zur Beauskunftung auch dann zur
Verfügung, wenn Sie zu den betr. Teile-Nrn. keinen Bestand
führen.

Über die Option  ?:Recherche/Dokumentation  erhalten Sie die
Gelegenheit, diese Gesamt-Preislisten zu protokollieren oder
auch zu reorganisieren.
 
 

ET-Preispflege - Organisation und Reorganisation

Die Preispflege-Dienste von moto-concept sehen vor, sowohl
Gesamt-Preislisten in Gänze zu übernehmen wie auch durch
Ergänzen von Änderungen große Bestände mit wenig Aufwand zu
aktualisieren. Die dabei programmierte Logik folgt dem
Grundsatz, vorhandene Informationen zu bewahren und neue
Daten hinzuzufügen.

Gibt nun ein Lieferer über einen längeren Zeitraum neue Preise
per Datenträger bekannt, sowohl ganze Sortiments-Preislisten
wie auch Auszüge zur Aktualisierung, so können überalte
Informationen stehenbleiben und mitunter sogar stören, wenn
sie überholt sind und nicht mehr gelten.

Das geschieht insbesondere dann, wenn neue Preislisten nicht
ausdrücklich über entfernte Positionen berichten, sondern
z.B. nicht mehr lieferbare Teile einfach weglassen.

Nach dem oben Gesagten führt moto-concept solche alten Teile-
Preisinformationen dann noch lange Zeit weiter - Sie erkennen
diese an sehr altem Datum in der Anzeige des Programms Nr. 37.
 

 
 
                                                                37-6 

Bearbeitung

Aus diesem Grunde finden Sie zur Bearbeitung neben der trivialen
Option  1:Dokumentation  die Alternativen  8:loeschen OHNE Prot
und  9:loeschen+Protokoll.

Sie erhalten damit Gelegenheit, einen ganzen Nummernkreis
von..bis Teile-Nr. bzw. von..bis Verweis-Nr. aus der Gesamt-
Preisliste zu entfernen. Laden Sie anschließend eine komplette
Preisliste eines Lieferers neu, so verfügt moto-concept wieder
über eine aktuelle Gesamt-Information OHNE weitergeschleppte
"Altlasten".

Zusammen mit den wahlweise zusätzlich in Anspruch genommenen
Filter-Funktionen lassen sich sowohl die Preis-Information wie
auch die Umschlüsselungen wirksam durchforsten und bei Bedarf
bequem bereinigen.