/pgoffice H233 28.02.2002

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`TEILELAGER-DISPOSITION`

Teile-Disposition am Bildschirm ................................. 1 Informationen zur Disposition ................................... 1 Kunden-Menge ................................................ 1 Lager-Ort und -Bestand, freier Bestand ...................... 2 Lager-Dispo, Lager-Order .................................... 2 Umschlag lfd. Monat, lfd. Jahr, Vorjahr, Jan..Dez ........... 2 die Dispo-Zeilen ................................................ 3 Terminierung ................................................ 3 Dispo-Menge ................................................. 3 Lieferant ................................................... 4 Listen-VP, Bezugs-Rabatt, aktueller EP ...................... 4 Hinweis zur Bestellung an den Lieferanten ................... 4 Kunden-Nr. zur gezielten Reservierung ....................... 5 Bestell-Notiz ............................................... 5 Abschluß der Disposition - Dispo-Dienste vor Order .............. 6 Dispo-Uebersicht und Um-Disposition ......................... 6 Anfrage der Verfügbarkeit ................................... 6 Bestellung (Order) .......................................... 7

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`TEILELAGER-DISPOSITION`

`Teile-Disposition am Bildschirm`

Das Programm zur Disposition einzelner Teile-Mengen am Bildschirm erreichen Sie unter der Programm-Nr. 33. Dieses Programm kooperiert sehr eng mit dem Programm zur Teile-Auskunft (Nr. 41), zu dessen Aufgaben das Suchen nach einer Teile-Nr. (einschließlich Durchgriff auf die Gesamtpreisliste und auf Umschlüsselungen) sowie das Anlegen neuer (Lager-) Karteikarten gehört. Zu bereits angelegten Teile-Karteikarten ist von dort mit der Funktionstaste - der direkte Übergang zu der hier beschriebenen Teile-Disposition vorgesehen.

`Informationen zur Disposition`

Die Anzeige im oberen Teil des Bildschirms informiert summarisch über den aktuellen Lager-Bestand, über laufende Order sowie in der Vergangenheit aufgezeichnete Umschlag-Mengen. Darunter können Sie in mehreren Zeilen weitere Dispositionen (Vormerkungen zur Bestellung) eintragen bzw. ändern, die sich (bei gleicher Teile-Nr.) in der Terminierung einzelner Bestell- Mengen bzw. in der Bindung an bestimmte Kunden unterscheiden können.

`Kunden-Menge`

Diese Angabe berichtet über insgesamt FÜR KUNDEN disponierte oder georderte (und noch nicht eingetroffene) Mengen der betreffenden Teile-Nr. Dieses Bestell-Volumen beeinflußt die automatische Nachbestellung zum Lager-Vorrat NICHT.

`Lager-Ort und -Bestand, freier Bestand`

Diese Informationen orientieren darüber, welche Mengen des betreffenden Teiles an welchem Platz vorrätig lagern; der freie Bestand ermittelt sich als der gesamte Lager-Bestand vermindert um die in Aufträgen eingetragenen (und daher nicht mehr unbedenklich frei verfügbaren) Mengen. (Der effektive Lager-Bestand wird erst mit der Fakturierung vermindert.)

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`Lager-Dispo, Lager-Order`

Lager-Dispo zeigt die insgesamt zur weiteren Bestellung vorgesehenen Mengen FÜR DAS ET-LAGER, d.h. ohne Kunden- Bindung. Diese Menge kann auf mehrere Dispo-Zeilen verteilt sein, wenn Teil-Lieferungen zu verschiedenen Terminierungen vorgesehen sind. Lager-Order zeigt die bereits laufenden Bestellungen (Order), d.h. den erwarteten, noch nicht eingetroffenen Wareneingang (Bestell-Ausstand) FÜR DAS ET-LAGER, und zwar ohne ggf. zusätzlich existierende Positionen, die bereits für bestimmte Kunden vorgemerkt sind.

`Umschlag LM, LJ, VJ, Jan..Dez`

Diese Angaben zeigen die fakturierten Teile-Mengen im lfd. Monat (LM), laufenden Jahr (LJ) und Vorjahr (VJ). Zusätzlich werden für die vergangenen 12 Monate Einzelmengen gezeigt, um z.B. saisonale Einflüsse besser beurteilen zu können. Die Angaben werden durch das Programm Monats-/Jahres- Abschluß zusammengestellt und können auch für automatisch erstellte Vorschläge zum Lager-Mindestbestand verwendet werden. Der bisher fakturierte Umschlag des laufenden Monats erscheint unter LM, der Monat gleichen Namens unter Jan .. Dez berichtet die Vergangenheit vor einem Jahr; ein Eintrag - bedeutet Null.

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`die Dispo-Zeilen`

Zu jeder Teile-Nr. können mehrere einzelne Dispositionen in separaten Zeilen vorgetragen werden. Dies ermöglicht parallele Disposition für die unterschiedlichen Bestell-Termine (Tages- .. Monats-Bestellung). Dazu können beliebig viele weitere Kunden-Vormerkungen separat ergänzt und einzeln auch an verschiedene Bestell-Termine gebunden werden. Tragen Sie bitte KEINE Kunden-Nr. (Null) ein, wenn Sie Ihre LAGER-Bevorratung organisieren.

`Terminierung`

Mit dieser Vorgabe legen Sie fest, mit welcher Dringlichkeit und Eile Sie die nachzubestellenden Teile erwarten. Soweit Ihr Lieferer hieran unterschiedliche Konditionen orientiert, verwendet moto-concept die unter diesem Lieferanten nach Gruppen abgelegten Bezugs-Rabatte zur Ermittlung des aktuellen Einkaufs-Preises. Um diese Berechnung korrekt zu erledigen, benötigt moto-concept aus der jeweils betrachteten Teile-Karteikarte die Angaben Lieferanten-Nr. und Rabatt-Gruppe, um in die Lieferanten-Kartei durchgreifen zu können und dort den zur Rabattgruppe und Terminierung gehörenden Bezugs- Rabattsatz zu entnehmen. Damit das alles richtig funktionieren kann, sorgen Sie bitte im Programm Nr. 23 dafür, daß nicht nur zu jeder in der Teile- Kartei verwendeten Lieferanten-Nr. eine richtige Adresse abgelegt ist, sondern auch die Rabatt-Tabelle mit den richtigen Angaben vollständig versorgt ist.

`Dispo-Menge`

Tragen Sie hier die Menge ein, die Sie zur davor gewählten Terminierung bestellen wollen.

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`Lieferanten-Nr.`

Die Lieferanten-Nr. legt fest, an welche Adresse die folgende Bestellung zu richten ist. Sie wird aus der Teile-Karteikarte vorgetragen und kann erforderlichenfalls übersteuert werden.

`Listen-VP, Bezugs-Rabatt, aktueller EP`

Diese Angaben zur Preis-Stellung werden aus der Teile- Karteikarte vorgetragen und berücksichtigen unterschiedliche Bezugs-Rabatte in Abhängigkeit von der Terminierung (Tages- .. Monats-Bestellung). Auf Anforderung (Preis-Änderung? +) können Sie bei Bekanntwerden eines geänderten Listenpreises (List.VP) diese Veränderung hier erfassen. Sie wird sofort in die Teile-Karteikarte übernommen und dient auch zur Berechnung des aktuellen Bezugspreises (EP), sofern dieser auf einer Rabatt-Berechnung gründet. (Auf andere bereits bestehende Dispo-Positionen hat diese Veränderung nicht automatisch Einfluß.) Sie können ferner die Rabatt-Gruppe eintragen/übersteuern oder einen Rabatt-Prozentsatz zur Berechnung des aktuellen Einkaufspreises vorgeben bzw. diesen aktuellen Einkaufspreis eintragen. Dieser Einkaufspreis fließt später - zur Zeit des Wareneingangs - in die Berechnung des durchschnittlichen Einkaufspreises ein (z.B. zur Lagerbewertung).

`Hinweis an den Lieferanten`

Zusätzlich zur Teile-Nr. kann es erforderlich sein, eine (Zünd-) Schlüssel-Nr., eine Zylinder-Übergröße o.dergl. anzugeben, um die Bestellung zu präzisieren. Dieser Eintrag wird nach Möglichkeit mit einer Anfrage oder Bestellung an den Lieferer übermittelt. Nach Möglichkeit bedeutet, daß nicht alle Lieferer diese Hinweise berücksichtigen können. Insbesondere bei automatisch gesteuerter Distribution kann es vorkommen, daß die Entgegennahme dieser Hinweise gar nicht vorgesehen ist.

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`Kunden-Nr.`

Erfolgt die Disposition, um ein Teil für einen Kunden zu bestellen und gezielt zu reservieren, so tragen Sie bitte in die betreffende Dispo-Zeile die zugehörige Kunden-Nr. ein. Solche mit einer Kunden-Nr. ausgezeichneten Positionen laufen unabhängig neben der Lager-Disposition und beeinflussen die automatisch für das ET-Lager erstellten Nachbestell-Vorschläge nicht. Die Kunden-Nr. wird bei Bestellung nicht an den Lieferanten mitgeteilt, beim Waren-Eingang erinnert jedoch das Wareneingangs-Protokoll an diese Besonderheit. Sie haben damit eine bequeme Gelegenheit, Ihren Kunden schnell über die Verfügbarkeit seiner Teile zu informieren. Verwenden Sie in den Positionen zur ET-LAGER-Disposition bitte ausschließlich die Kunden-Nr. Null (kein Eintrag).

`Kunden-Notiz`

Hier können Sie stichwortartig auf Besonderheiten der Position hinweisen (Telefon-Nr./Anzahlungs-Vermerk zu Kunden-Position o.dergl.). Diese Information wird in Anfragen oder Bestellungen (Order) an den Lieferanten nicht übermittelt, jedoch am Bildschirm und bis zum Wareneingangs-Protokoll nachrichtlich mitgeführt.

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`Abschluß der Disposition - Dispo-Dienste vor Order`

Dispo-Positionen haben wie Teile-Karteikarten eine gewisse Tendenz, sich zu mehren, üblicherweise umgekehrt proportional zur verfügbaren Bearbeitungszeit. Darum unterstützt Sie moto-concept auch hier mit automatisch ablaufenden Diensten. Sie erreichen diese Dispo-Dienste aus den Bildschirm-Programmen mit der Funktionstaste ?.

`Dispo-Übersicht und Um-Disposition`

Die Dispo-Übersicht protokolliert die augenblicklich aufgezeichneten Teile-Positionen, die zur Bestellung vorgetragen wurden. Dies kann automatisch besorgt worden sein durch einen automatisch zusammengestellten Bestell-Vorschlag oder durch entsprechende Eintragungen mit dem oben beschriebenen Programm zur Teile-Disposition am Bildschirm. Diese Positionen sind noch nicht bestellt (vgl. auch Nr. 38).

`Anfrage der Verfügbarkeit`

Die Anfrage ist in erster Linie dazu konzipiert, automatisiert Auskünfte bei einem Lieferanten darüber einzuholen, ob ein bestimmtes Teil bzw. eine Gruppe von Teilen insgesamt vollständig verfügbar sind. Hiervon kann die Realisierbarkeit eines Auftrages abhängen, d.h. das Auslösen einer Bestellung kann an das Ergebnis dieser Anfrage gebunden sein.

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`Bestellung (Order)`

Nach Prüfung/Redaktion der Teile-Disposition, ggf. mit Hilfe
der Dispo-Übersicht, kann moto-concept eine Teile-Bestellung
auslösen und dazu in den Teile-Karteikarten entsprechende
Order-Notizen (Bestell-Ausstand) anbringen.

Dazu werden aus der Gesamtheit aller Dispo-Positionen diejenigen
eines Lieferanten und einer Terminierung zu einer Bestellung
(Order-Nr.) zusammengeführt und aus dem Dispo-Kreis entfernt,
d.h. diese Positionen werden danach nicht weiter im Bildschirm
des Dispo-Programms (33) angezeigt.

Mit der Vergabe einer Order-Nr. erhalten die so
zusammengestellten Bestell-Positionen einen verbindlichen Rang.
(Hierauf bezieht sich später der Waren-Eingang.) Für geeignet
ausgestattete Lieferanten kann moto-concept diese Order so
vorbereiten, daß sie als fertiger Datenbestand übermittelt
werden kann.

Weitere Details hierzu finden Sie zur jeweiligen Marke im
Anhang A - organisatorische Hinweise zu einzelnen Marken.

Zur Bearbeitung des Waren-Eingangs verwenden Sie bitte das
Programm unter Nr. 34.