/pgoffice H227 01.08.2017

27-0

`TEILE-LAGER erfassen und ändern`


Teile-Nr. .......................................................  1
    neue Teile-Nr. anlegen ......................................  2
    europäische Artikel-Nr. - EAN ...............................  3

Teile-Bezeichnung ...............................................  4
Teile-Art .......................................................  4
Produkt-Klasse ..................................................  6
    Farbe .......................................................  6
    Größe .......................................................  6
technische Hinweise .............................................  6
Liefer-Hinweis ..................................................  6

Lager-Bestand ...................................................  7
    Lager-Ort ...................................................  7
    davon reserviert ............................................  8

Mindest-Bestand und Bestell-Einheit .............................  8
Etiketten-Druck .................................................  9

Hersteller-Listenpreis, UPE ..................................... 10
Kalkulations-Faktor und Verkaufs-Preis .......................... 11

Waren-Gruppe (Wa.Gruppe) ........................................ 12
    Verkaufs-Datum (Vk.Dat.) .................................... 12

Erlös-Art ....................................................... 13
    Erlös-Art * Beispiel ........................................ 13a

Lieferanten-Nummer .............................................. 14
Rabatt-Gruppe (Rb.Gruppe) ....................................... 14
    Einkaufs-Datum (Ek.Dat.) .................................... 14

aktueller Einkaufs-Preis und Datum der Preis-Stellung ........... 15
mittlerer Einkaufs-Preis (mittl.Eink.Pr.) ....................... 15
Dispositions-Art ................................................ 15

TIPS:
    Aufblättern von Teile-Informationen ......................... 16
    Anlegen mehrerer Karteikarten mit ähnlichen Daten ........... 16
    Übergänge zu anderen Programmen ............................. 17
    fiktive Teile-Nr. ........................................... 17
    Anzahlungen, Rabatte, TÜV, durchlaufende Posten etc. ........ 18
    Zählung von Auftrags-Typen, Betriebs-Vergleich .............. 19
    fiktive Teile-Nrn. und statistischen Auswertungen ........... 20

27-1

`TEILE-LAGER erfassen und ändern`

Das Programm zur Verwaltung Ihres Teile-Lagers erreichen Sie über die Programm-Nr. 27. WICHTIG: BEVOR SIE TEILE-KARTEIKARTEN ANLEGEN, SOLLTEN SIE IHREN KATALOG DER ERLÖS-ARTEN EINGERICHTET UND DAZU FERNER DIE KARTEIKARTEN FÜR IHRE HAUPT-LIEFERANTEN ANGELEGT HABEN.

`Teile-Nr.`

moto-concept organisiert die Teile-Datenbank analog der
originären Teile-Nr. des jeweiligen Herstellers/Importeurs.

Führen Sie in Ihrem Haus mehrere (Zubehör-) Sortimente, so kann
es sein, daß dieselbe Katalog-Nr. mehrfach vorkommt, jedoch in
unterschiedlicher Bedeutung. Dieser möglichen Kollision begegnet
moto-concept dadurch, daß der zugrundeliegenden Katalog-Nr. des
Lieferanten ein oder mehrere Buchstaben zur Sortiments-
Kennzeichnung vorangestellt werden.

Damit bewahrt moto-concept die Brücke zur Original-Teile-Nr. und
deren Struktur wie z.B. Farb- und Größen-Angaben.

Desweiteren werden Kollisionen gleichlautender Original-Teile-
Nrn. durch Voranstellen unterschiedlicher Vorbuchstaben (Prefix)
vermieden. Außerdem können Teile-Auswertungen durch den
Sortiments-Prefix bequem auf ein bestimmtes Sortiment eingegrenzt
werden.

moto-concept sieht für viele marktgängige Sortimente Dienste zur
Preispflege und die Ausstattung mit Richtzeiten-Katalogen vor.
Die hierbei zentral bereitgestellten Sortiments-Kennzeichnungen
(Vorbuchstaben) entnehmen Sie bitte dem
Anhang A - Organisatorische Hinweise zu einzelnen Marken.

27-2

`neue Teile-Nr. anlegen`

Aus technischen Gründen ist es beim Anlegen neuer Teile-
Karteikarten unverzichtbar, daß Sie die Teile-Nr. MIT dem
Sortiments-Prefix, d.h. incl. Vorbuchstaben vorgeben.

Begründung:

Zu dieser Zeit wird die Teile-Nr. in EINDEUTIGER Schreibweise
benötigt, um festzustellen, ob sie als Ablagebegriff noch
frei oder bereits belegt ist. Jedoch ist zu dieser Zeit der
zugehörige Lieferant dem Programm noch nicht bekannt, so daß
aus dessen Karteikarte auch kein Sortiments-Prefix entnommen
werden könnte.

Später, wenn zu eingerichteten Karteikarten z.B. Teile-Order
abgerufen werden, liefert die Teile-Nr. aus ihrer Karteikarte
den Hinweis auf den Lieferanten. Aus dessen Karteikarte kann
der Sortiments-Prefix entnommen werden, um diese Zeichen aus
der Teile-Nr. der moto-concept Datenbank zu entfernen und so
für Nachbestellungen auf die Schreibweise der Katalog-Nr. des
Lieferers zurückzuübersetzen.

27-3

`europäische Artikel-Nr. - EAN`

Die EAN kennen Sie mit Sicherheit aus dem Supermarkt. Die dort
an den Produkten angebrachten Strichcodes repräsentieren eine
üblicherweise 13-stellige Artikel-Nr., die ausschließlich aus
Ziffern besteht, also weder Buchstaben noch Punkte oder andere
Sonderzeichen vorsieht. Die innere Struktur der EAN leistet
vergleichbares wie die Strategie, der Original-Teile-Nr. des
Herstellers einen Prefix voranzustellen. Die ersten beiden
Stellen der EAN 40, 41, 42, 43 sind für das sog. Organisations-
Gebiet Deutschland vorgesehen. Andere Ziffern hier können die
Organisations-Gebiete anderer Länder, oder aber auch bestimmte
Produkt-Gruppen bezeichnen. So codiert z.B. 978 zu Beginn einer
EAN Bücher; es folgt die internationale Standard-Buch-Nr. ISBN.
Dieses Beispiel soll zeigen, daß die EAN auch andere Schlüssel-
Systeme umschließen und integrieren kann.

In der üblichen Struktur der EAN folgen 5 Stellen zur
Kennzeichnung des Herstellers, weitere 5 Stellen bezeichnen das
Produkt im herkömmlichen Sinn einer Artikel-Nr.; die letzte
Stelle dient als Prüf-Ziffer. Durch diese Struktur der EAN
wird vonvornherein vermieden, daß dieselbe 13-stellige Nummer
für verschiedene Produkte vergeben wird. Insofern sind die
ersten 2 + 5 Stellen der EAN vergleichbar mit dem Sortiments-
Prefix, den die Organisation für moto-concept vorsieht.

Sofern einer Ihrer Lieferanten sein Teile-Sortiment nach EAN
auszeichnet (und nur dann!), sollten Sie diese Teile-Nr.
UNVERÄNDERT, auch OHNE hinzugefügte Prefix-Zeichen verwenden.

Wir gehen davon aus, daß in absehbarer Zukunft immer mehr
(Zubehör-) Lieferanten ihr Sortiment auf EAN umstellen oder
um eine alternativ verwendbare EAN ergänzen.

Um dieses System in seiner zukünftigen Entwicklung nicht zu
stören, sollten Sie keinesfalls andere Teile-Nrn. von 13 Stellen
Länge (und ausschließlich aus Ziffern) vorsehen. Da es auch
8-stellige EAN in vergleichbarer Struktur gibt, gilt für
8-stellige Teile-Nrn., die ausschließlich aus Ziffern bestehen,
sinngemäß dasselbe.

27-4

`Teile-Bezeichnung`

Zur Teile-Bezeichnung sind 20 Stellen beliebiger Text als Benennung vorgesehen. Legen Sie eine neue Teile-Nr. nach den oben skizzierten Spielregeln für Ihre Lager-Kartei an, und findet moto-concept dieselbe Teile-Nr. in der Gesamt- Preisliste hinterlegt, so trägt das Programm automatisch die dort vorgefundene Teile-Bezeichnung vor. Sie können diesen Text akzeptieren oder bei Bedarf übersteuern, etwa um englischsprachige Bezeichnungen durch deutsche Begriffe zu ersetzen. Aus demselben Grund wird bei späteren Änderungen in der Gesamt-Preisliste der hier von Ihnen eingetragene Text NICHT verändert.

`Teile-Art`

Das Merkmal Teile-Art gliedert Ihr Sortiment nach grundlegenden
Kategorien und legt dazu den abzurechnenden USt-Prozentsatz
fest. Dabei bedeuten:

        0:Anzahlung             voller MwSt-Satz
        1:Original-Teil         voller MwSt-Satz
        2:AT-Teil               voller MwSt-Satz + 10 Prozent
        3:Zubehoer              voller MwSt-Satz
        4:Oel/Fett              voller MwSt-Satz
        7:Schriften             ermäßigter MwSt-Satz
        8:MwSt-frei             ohne MwSt
        9:Sonderverkauf         voller MwSt-Satz

Die Kennzeichen 1:Original-Teil, 2:AT, 3:Zubehoer usw. kann das
Gesamt-Sortiment einer Marken-Linie gliedern. Umgekehrt kann
das Sortiment eines Zubehör-Lieferanten aus dieser Perspektive
durchaus als dessen Original-Ware angesehen werden. Dies ist zu
bedenken, wenn Sie die hier gebotenen Gliederungs-Möglichkeiten
für Ihr Haus disponieren.

27-5

`Teile-Art (Forts.)`

Von besonderer Bedeutung ist hier das Merkmal 2:AT, und zwar
wegen seiner erhöhenden Wirkung auf die abzurechnende USt.
Verkaufen Sie z.B. ein AT-Teil zum Netto-Preis von EUR 100,00,
so geht das Finanzamt davon aus, dass Sie das Alt-Teil zum
Preis von EUR 10,00 in Zahlung nehmen (steuerfrei) und das neue
Teil für EUR 110,00 verkaufen. Somit kommen wir dann bei 19% USt
auf einen Brutto-Betrag von EUR 120,90. (Siehe dazu auch
Hinweise zur Abrechung: Hier können Pakete helfen.)

Handeln Sie Schriften, Reparatur-Anleitungen und dergl. aus
Vereinfachungs-Gründen ebenfalls mit dem vollen Steuer-Satz,
so ist hier nicht 7:Schriften sondern 3:Zubehoer vorzusehen.

Der Schlüssel 8:MwSt-frei ist vorgesehen für den Fall, daß
Sie Fremd-Rechnungen wie z.B. Lackieren oder Tanken 1:1 an
Ihren Kunden weiterbelasten wollen, ohne auf die bereits auf der
zugrundeliegenden Rechnung ausgewiesene MwSt erneut Steuern
in Ansatz zubringen. Damit Sie Positionen dieser seltenen Art
bei der Auftrags-Bearbeitung flexibel handhaben können, ist
dort im Zusammenhang mit der Teile-Art 8 auch die Abänderung
der Text-Bezeichnung je Auftrags-Position vorgesehen.

Die Teile-Art 9:Sonderverkauf ist für ähnliche Sonder-Verkäufe
vorgesehen wie die Teile-Art 8, jedoch mit voller USt-Wirkung.
Auch hier kann der Text je Auftrags-Position übersteuert oder
ergänzt werden. Es sei darauf hingewiesen, daß Sie von dieser
Möglichkeit nur äußerst sparsam Gebrauch machen sollten.
Üblicherweise werden über diese Teile-Art Aktions-Produkte wie
Reste-Verkauf/Schnäppchen-Tisch gehandelt, und aus der Teile-
Karteikarte steht dem erzielten Verkaufs-Erlös kein Einstands-
Preis gegenüber. Dadurch werden Roherlös-Berechnungen zu 100%
Roherlös ermittelt; übermäßiger Gebrauch dieses Abrechnungs-
Weges könnte dann Ihre Umsatz-Statistik bis zur Unbrauchbarkeit
verfälschen.

27-6

`Produkt-Klasse`

Die Produkt-Klasse bietet Ihnen die Möglichkeit, das von Ihnen gehandelte Teile-Sortiment nach anderen als kaufmännischen Aspekten zu gliedern. Für eine Gliederung nach kaufmännischen Aspekten zeichnet die Erlös-Art (s. unten). Hier können Sie technische Aspekte wie z.B. Verschleiß-Teile, Zubehör oder durch Mode empfindlich beeinflußte Posten bei Bedarf auch nach anderen Kriterien gliedern und statistisch auswerten. Der Eintrag kann frei bleiben, wenn Sie von dieser statistischen Auswertung keinen Gebrauch machen wollen.

`Farbe`

Hier stehen vier Stellen zur Verfügung, um eine Farbe bzw. einen Farbcode zu hinterlegen. Wenn Sie Sortiment-übergreifend statistische Vergleiche anstellen wollen, sind in allen diesen Sortimenten gleiche Codes für gleiche Bedeutungen vorzusehen.

`Größe`

Auch hier stehen Ihnen vier Stellen zur Verfügung, um Größen zu hinterlegen. Wenn Sie Sortiment-übergreifend statistische Verleiche anstellen wollen, sind in allen diesen Sortimenten gleiche Codes für gleiche Bedeutungen vorzusehen.

`techn. Hinweise`

Notieren sie hier Kurz-Hinweise von besonderer technischer Bedeutung, um z.B. auf Verwechselungs-Risiken oder besondere technische Tauglichkeit (Rennsport) hinzuweisen. Hinweise auf alternativ verwendbare Teile-Nrn. erfassen Sie besser unter der Option Umschlüsselungen per Programm-Nr. 37.

`Liefer-Hinweis`

Regulär gelten alle Teile als  0:lieferbar.  Teile, von denen
Sie wissen, daß sie nicht mehr nachgeliefert werden können,
kennzeichnen Sie bitte mit  9:nicht lfb.  Das Kennzeichen
3:laeuft aus  nutzen Sie bitte, wenn Sie wissen, daß dieses
Teil demnächst ausläuft. Einige Lieferanten teilen diese
Merkmale im Rahmen der ET-Preispflege per Datenträger/
Netzwerk mit.

27-7

`Lager-Bestand`

Erfassen Sie hier den aktuell verfügbaren Lager-Bestand; er ist von Null üblicherweise nur dann verschieden, wenn Sie ein Teile-Sortiment erstmalig in die Datenbank von moto-concept übernehmen. Auch hier lohnt es sich zu prüfen, ob bei der Erst- Anlage nicht auf die Erfassung der Bestands-Menge verzichtet werden sollte, um diese erst später im Rahmen einer Inventur- Erhebung per Programm-Nr. 77 nachzutragen. Dies könnte größere zeitliche Nähe und so Genauigkeit durch Aktualität begünstigen. Die Programme zur Auftrags-Abrechnung bzw. zur Buchung von Waren-Eingängen vermindern bzw. erhöhen den hier ausgewiesenen Lager-Bestand automatisch, so daß hier manuelle Änderungen später entbehrlich sein sollten.

`Lager-Ort`

Zur Spezifikation des Lager-Orts stehen Ihnen 5 Stellen zur
Verfügung, in denen Sie sowohl Ziffern wie auch Buchstaben
verwenden können. Machen Sie von dieser Eintragung konsequent
Gebrauch, um einen ausgewiesenen Lager-Bestand auch schnell
auffinden zu können.

Die meisten Auswertungs-Programme zum Teile-Lager berichten
wahlweise nach lfd. Teile-Nr. oder über Lager-Orte. Dabei kann
der Berichts-Bereich auch auf eine Gruppe benachbarter Lager-
Orte, etwa den Bereich des Laden-Geschäfts, eingegrenzt werden.

Wegen der Möglichkeit, die Lager-Orte auch mit Buchstaben
bezeichnen zu können, können die Sortier-Ergebnisse in
Auswertungen nach Lager-Ort anfangs verblüffen, wenn Ihre
Lager-Bezeichnung aus Ziffern oder Zahlen bestehen, nämlich
dann, wenn diese Zahlen unterschiedlich viele Stellen führen.
Wollen Sie z.B. 20 Regale fortlaufend numerieren, so schreiben
Sie bitte 01,02,03...09,10,11 usw. bis 20. Würden Sie auf die
führende Null bei den ersten 9 Lagerort-Angaben verzichten,
käme auf einer Auswertung nach Lager-Ort sonst diese Reihen-
folge zustande: 1,10,11...19,2,20,3,4 usw. Das liegt daran,
daß eine Sortierung a la Telefonbuch jede Stelle für sich
getrennt betrachtet und nicht mehrere Stellen im Sinne einer
fortlaufenden Zählung interpretiert.

Nutzen Sie die hier gebotenen Möglichkeiten: Eine klare Struktur
und deren konsequente Verwendung hilft sowohl beim Auffinden
der Teile wie auch bei der Inventur (Listen nach Lager-Ort) und
bei Umsatz- und Schwund-Analysen.

27-8

`davon reserviert`

Teile-Mengen, die Sie in Auftrags-Positionen einbinden, werden für diese reserviert. Die Anzeige hier berichtet also darüber, inwieweit der darüber ausgewiesene Lager-Bestand noch frei verfügbar ist. Wird der betreffende Auftrag abgerechnet, so wird dann der ausgewiesene Lager-Bestand vermindert und die zugehörige Reservierung aufgehoben. Diese differenzierte Betrachtung ist z.B. bei der Jahres- Abgrenzung und Inventur von Bedeutung, wenn eine bestimmte Menge von Teilen nicht mehr an ihrem Lager-Ort angetroffen und gezählt werden kann, weil diese inzwischen verbaut wurden. Dennoch befinden sich diese Teile solange in Ihrem Eigentum und zählen daher auch noch zu Ihrem Bestand, bis Sie darüber abrechnen.

`Mindest-Bestand und Bestell-Einheit`

Der Mindest-Bestand hilft dabei, regelmäßig benötigte Teile
rechtzeitig nachzubestellen.

Tragen Sie hier ein, wieviele Teile Sie von einer bestimmten
Katalog-Nr. regulär bevorraten wollen. Unterschreitet der
aktuelle Lager-Bestand (und laufende Vorrats-Nachbestellungen)
diesen Mindest-Bestand, können Sie sich mit dem Dienst Bestell-
Vorschlag (vgl. Programm-Nr. 30) an eine entsprechende Lager-
Ergänzung automatisch erinnern lassen.

Dabei werden ganze Vielfache der Bestell-Einheit für die
Nachbestellung vorgeschlagen. So können Sie Ihre Nachbestellung
bequem auf handelsübliche Packeinheiten oder vernünftige
Einlagerungs-Mengen abstimmen. Eine eingetragene Bestell-Einheit
0 (Null) wird wie eine 1 interpretiert.

27-9

`Etiketten-Druck`

moto-concept bietet nach Ihrer Wahl den Druck schmaler,
zweizeilig angelegter und nur mit Text ausgestatte Etiketten
oder alternativ größere Etiketten-Aufkleber, die auch einen
Strichcode (Barcode nach Code-39 oder Code-128) führen. Art
und Umfang der Etikettierung disponieren Sie hier einzeln für
jede Teile-Nr.; den Abruf der Etikettier-Aufkleber beschreibt
der Artikel zum moto-concept Etikettier-System unter Nr. 78.

Wünschen Sie keine Etiketten, wählen Sie dies ab mit dem
Eintrag 0:keine.

Die Option  1:je Lagerfach  ist voreingestellt und empfiehlt
sich für schmale zweizeilig konzipierten Streifen-Etiketten.
Deren Höhe passt zu üblichen Regal-Böden und fördert Ihre
Orientierung sowohl hier wie auf entsprechenden Lager-Kästen
für Kleinteile.

Die Alternative  2:je Stueck  ist vorgesehen für die einzelne
Etikettierung am Teil oder seiner Verpackung. Bedenken Sie,
daß die Klebeschicht der Etiketten bestimmte Ware (wie z.B.
Bekleidung) angreifen kann; in diesem Fall sollte das Etikett
z.B. auf einen Anhänger geklebt werden. Die Auszeichnung der
Ware geschieht in diesem Fall wahlweise bezogen auf den
aktuellen Lager-Bestand oder nach Druck eines Wareneingang-
Protokolls bezogen auf die Zugangs-Menge.

Beachten Sie bitte bei der Disposition, wie Sie etikettieren
wollen, daß das eigene Herstellen und Anbringen von Etiketten
die aufwendigste und damit teuerste Vorgehensweise darstellt,
die sich nur dann lohnt, wenn der Abverkauf der so etikettierten
Teile entsprechend beschleunigt und das Verfahren dadurch
amortisiert wird. Auch der Aspekt sicher und richtig gelesener
Teile-Nrn. duch Einsatz von Barcode-Lesegeräten verdient hier
Beachtung. Häufige Preis-Änderungen bedingen entspr. häufige
Nachetikettierung, sofern das Etikett auch den Verkaufs-Preis
führt.

Prüfen Sie daher die Alternative, Teile-Etiketten anstelle des
Preises mit dem Lager-Ort auszustatten und Ihrer Auszeichnungs-
Pflicht dadurch zu genügen, daß Sie gedruckte Preislisten aus-
legen. Diese Preislisten können bei entsprechender Disposition
Ihrer Lager-Orte bequem für die Bevorratungs-Plätze im Laden-
Geschäft (von/bis Lager-Ort) abgerufen werden.

27-10

`Hersteller-Listenpreis, UPE`

Tragen Sie hier bitte den regulären Verkaufs-Preis, z.B. entspr.
der UPE netto (ohne MwSt) ein.

Sie können hier auch einen Brutto-Preis (d.h. incl. MwSt)
eingeben. Beenden Sie diese Eingabe statt mit <Enter> mit der
Funktionstaste +. moto-concept berechnet den zugehörigen Netto-
Preis und setzt diesen Netto-Preis hier ein. (Dabei können
Rundungs-Differenzen +/- 0,01 entstehen).

Findet moto-concept beim Anlegen einer neuen Teile-Karteikarte
einen paarigen Eintrag in der Gesamt-Preisliste, so wird der
dort eingetragene Listen-Preis hier automatisch vorgetragen.

27-11

`Kalkulations-Faktor und Verkaufs-Preis`

Der Kalkulations-Faktor ermöglicht Ihnen, Ihre Verkaufs-Preise
auf der Basis der UPE mit einer eigenen Kalkulation zu
modellieren. Damit können Sie sowohl einer allgemeinen Preis-
Entwicklung (UPE) folgen, wie auch z.B. bei Kleinpreis-Teilen
mit prozentuellen Aufschlägen arbeiten oder bei hart umworbenen
Positionen mit Abschlägen auf besondere Situationen eingehen.

Ein Faktor 1,05 bedeutet 5 Prozent Aufschlag, ein Faktor 0,95
bedeutet 5 Prozent Abschlag jeweils bezogen auf die aktuelle
Listenpreis-Empfehlung.

Bitte beachten Sie die Korrespondenz mit den Preis-Kennzeichen
in der Kunden-Kartei (Programm-Nr. 21). Es ist üblich, für die
meisten Kunden dort die Einstellung 0:Vk.Preis zu wählen, für
die Abrechnung mit Händler-Kollegen jedoch auf 1:Herst.Liste
zu basieren.

Der Verkaufs-Preis errechnet sich stets aus der Multiplikation
von UPE mal Kalkulations-Faktor; und somit entfällt die
Notwendigkeit einer separaten Eingabe-Möglichkeit für diesen
Verkaufs-Preis.

Für Sortimente, zu denen Ihnen moto-concept Preislisten per
Datenträger in die Gesamt-Preisliste übernimmt, wird ein System-
Schlüssel vergeben. Auf diesen System-Schlüssel bezogen können
Sie in den Lieferanten eine nach Bezugs-Preisen gestaffelte
Liste von Kalkulations-Faktoren hinterlegen, aus der der
vorgesehene Kalkulations-Faktor beim Anlegen neuer Teile-
Karteikarten automatisch eingesteuert wird. Sie erreichen dieses
Programm mit eingestelltem Lieferanten per

        ?:Zusatz-Dienste, Internet-Dienste
        8:Preis-Indices zu Hersteller Preisen

Die Kalkulation können Sie getrennt nach Rabatt-Gruppen oder für
alle beim Lieferanten hinterlegten Rabatt-Gruppen hinterlegen.

27-12

`Waren-Gruppe (Wa.Gruppe)`

Mit dem Eintrag hier können Sie Ihr Verkaufs-Sortiment nach Gruppen gliedern; Sie erhalten so die Möglichkeit, auf diese Gruppen bezogen unterschiedliche Verkaufs-Rabatte zu vereinbaren. Dazu sind für die begünstigten Kunden deren Karteikarten per Programm Nr. 21 mit entspr. Rabatt-Prozentsätzen für jede korrespondierende Waren-Gruppe auszustatten. Es kann sinnvoll sein, Ihre zum Verkauf orientierte Waren-Gruppe auf die Schlüssel-Zeichen Ihrer Bezugs-Rabatte abzustimmen und damit zu synchonisieren. Dann können auch vom Lieferanten abgeänderte Zuordnungen zu Rabatt-Gruppen sowie damit verbundene veränderte Konditionen für die Verkaufs-Rabattierung automatisch weitergeleitet werden. (siehe dazu auch Programm Nr. 87 unter Ziffer 6:Preisliste in Teile-Lagerbestände übernehmen, dort den Eintrag Waren-Gruppe 1:gleich Rabatt-Gr.).

`Verkaufs-Datum (Vk.Dat.)`

Dieser Eintrag wird bei jedem Abverkauf automatisch auf das
System-Datum aktualisiert. Nach einiger Zeit kann moto-concept
auf dieses Datum gestützt eine Schläfer-Liste entwickeln, die
auf lange lagernde Teile hinweist (s. dazu Chefzahlen zur
Inventur 17, dort Ziffer 6:Teile-Schläferliste) und den
Artikel zur Teile-Inventur unter Nr. 77.

Eine besondere Bedeutung erhält der Eintrag 00.JJJJ, der für
derartige Betrachtungen das Jahr der Einrichtung einer neuen
Karteikarte festhält. Für den Fall, daß das Teil danach für
längere Zeit keine Bewegung erfahren sollte. Diesen Eintrag
sollten Sie auf keinen Fall auf 00.0000 abändern.

27-13

`Erlös-Art`

Die Erlös-Art ermöglicht, Umsatz-Erlöse (und die diesen
gegenüberstehenden Einstandspreise/Kosten) aus verschiedenen
Ursachen zusammenzuführen. moto-concept bietet diverse
Umsatz-Statistiken u.a. zu Fahrzeugen, Teilen und Arbeiten.
Diese Statistiken dokumentieren Umsätze dieser Leistungs-
Bereiche getrennt und sehr tief differenziert bis hinunter
zum einzelnen Ersatzteil, berichten jedoch stets nur über
eine Umsatz-Kategorie. Eine verdichtete Darstellung ist
nur bedingt möglich, da z.B. die Teile-Statistik weder
Fahrzeug-Umsätze noch Umsätze aus Werkstatt-Arbeiten kennt.
moto-concept kann diese Zusammenfassung jedoch automatisch
leisten, wenn in jeder Kartei-Karte (sowohl bei Fahrzeugen
wie auch bei Teilen und Arbeiten) eine Erlös-Art eingetragen
ist, die bei Rechnungs-Erstellung bestimmt, welchem Bereich
Kosten und Umsatz zuzuordnen sind.

Der folgende Entwurf soll zeigen, wie Sie Erlöse aus den
verschiedenen Bereichen Ihres Geschäfts automatisch zu
einer sinnvollen Übersicht verdichten (lassen), wenn Sie einfach
in ALLE von moto-concept verwalteten Kartei-Karten die
dreistelligen Schlüsselzahlen eintragen.

Sie können daraus Ihr eigenes Erlös-Artensystem ableiten,
indem Sie dieses Konzept straffen oder ergänzen und so auf
die Erfordernisse Ihres Betriebs abstimmen.

27-13a

`Erlös-Art * Beispiel`

1xx - 1. Markenlinie
12x - Fahrzeuge
121 - Fahrzeuge - neu
122 - Fahrzeuge - aus Vorführungen
123 - Fahrzeuge - gebraucht
128 - Fahrzeuge - Agenturen
14x - Teile
141 - Originalteile
142 - AT-Teile
143 - Verschleißteile
147 - Zubehör
16x - Arbeiten
161 - Arbeiten an Motor und Getriebe
162 - Arbeiten an Karosserie/Verkleidung (Spengler-Arbeiten)
163 - Elektro-Arbeiten
164 - Lackier-Arbeiten
2xx - 2. Markenlinie
22x - Fahrzeuge
24x - Teile
26x - Arbeiten
7xx - Zubehör
71x - Zubehör von XXX
711 - mechanisches Zubehör
713 - elektrisches Zubehör
714 - individuelles/zierendes Zubehör
72x - Zubehör von YYY
73x - Zubehör von ZZZ
79x - div. Zubehör anderer Lieferanten
8xx - Bekleidung
81x - Bekleidung von XXX
811 - Lederkombis
812 - Helme
814 - Freizeit-Kleidung
82x - Bekleidung von YYY
83x - Bekleidung von ZZZ
89x - div. Bekleidung anderer Lieferanten
9xx - Sonderpositionen
904 - Kleinmaterial-Pauschalen
906 - Gebühren f. Kostenvoranschläge
980 - Preisnachlässe - Rabatte in % der Auftrags-Summe
981 - Anzahlungen auf Fahrzeuge
987 - Anzahlungen auf Teile
988 - durchlaufende Posten
989 - Kaution

27-14

`Lieferanten-Nr.`

Die Lieferanten-Nr. liefert für Teile-Nachbestellungen die reguläre Nachbestell-Adresse. Aus den beim Lieferanten hinterlegten weiteren Informationen kann moto-concept über Bezugs-Rabattgruppen und dazu spezifizierten Rabatt-Sätzen aus der UPE aktuelle Einkaufs-Preise errechnen und ggf. auch den techn. Weg elektronisch zu übermittelnder Teile-Order herleiten. Wegen der Wichtigkeit der mit der Lieferanten-Nr. verbundenen weiteren Informationen wird ein Eintrag 0 (Null) hier nicht akzeptiert. In besonderen Ausnahmefällen (s. u. Tips) tragen Sie hier bitte dann die Konto-Nr. Ihres Haupt-Lieferanten ein.

`Rabatt-Gruppe (Rb.Gruppe)`

Der Eintrag hier definiert die Zugehörigkeit einer Teile- Position zu einer bestimmten Bezugs-Rabattgruppe. Diese legt üblicherweise der Lieferer fest; er kann damit einen bestimmten Prozent-Satz verbinden, der zur Errechnung Ihres Einkaufs- Preises aus der aktuellen UPE verwendet werden kann. Diese Prozent-Sätze sind pro Rabatt-Gruppe in der Lieferanten-Kartei zum jeweiligen Lieferanten-Konto zu hinterlegen (siehe dazu Programm Nr. 23). Findet moto-concept beim Anlegen einer neuen Teile-Karteikarte einen paarigen Eintrag in der Gesamt-Preisliste, so wird die dort eingetragene Rabatt-Gruppe hier automatisch vorgetragen.

`Einkaufs-Datum (Ek.Dat.)`

Analog zum Verkaufs-Datum trägt das Buchungs-Programm für
Waren-Eingänge hier bei Zugängen das aktuelle System-Datum
ein. So finden Sie hier z.B. eine bequeme Brücke zu Ihrer
letzten Eingangs-Rechnung, die diese Teile-Nr. aufführt.

27-15

`aktueller Einkaufs-Preis und Datum der Preis-Stellung`

Notieren Sie hier Ihren aktuellen Bezugs-Preis netto (d.h. ohne MwSt). Beim Anlegen einer neuen Teile-Karteikarte versucht moto-concept den aktuellen Einkaufs-Preis aus dem Listenpreis (UPE) und den beim Lieferanten zur Rabatt-Gruppe hinterlegten Bezugs-Rabatt (Kalk) zu berechnen. Findet das Programm einen aktuellen Einkaufs-Preis zur neuen Teile-Nr. in der Gesamt-Preisliste, so wird dieser (vorrangig vor der Berechnung) vorgetragen. Die Programme zur Buchung von Waren-Eingängen (s.u. Nr. 30), für automatische Preispflege (Nr. 73) und Preisänderungen (Nr. 76) tragen hier den aktuellen Bezugs-Preis ein und notieren dazu das aktuelle System-Datum.

`mittlerer Einkaufs-Preis (mittl.Eink.Pr.)`

Der mitttlere Einkaufs-Preis wird bei der Buchung von Waren- Eingängen automatisch berechnet und ermöglicht so die Ermittlung plausibler Lagerwerte auf der Basis von Durchschnitts-Preisen (s. dazu Dispo-Dienste, Waren-Eingang/Nachlieferungen und Teile-Rückgaben).

`Dispositions-Art`

Die Dispositions-Art wird regulär zu 0:automatisch vorgetragen.
Dies erlaubt moto-concept, die betreffende Teile-Position für
Bestell-Vorschläge und Mindestbestands-Vorschläge auszuwählen.

Sie sollten diesen Eintrag nur in Ausnahmefällen auf die Option
1:manuell abändern, z.B. wenn Sie wissen, daß ein außergewöhnlich
hoher Teile-Verbrauch nach einer Rückruf-Aktion für die Zukunft
nicht mehr zu erwarten ist, oder in Karteikarten mit fiktiver
Teile-Nr. für Anzahlungen, Rabatte etc., für die Nachbestellungen
nicht zu erwarten sind.

27-16

`Aufblättern von Teile-Informationen`

Dem Programm bekannte Teile-Daten blättern Sie regulär nach fortlaufender Teile-Nr. auf. Dabei können Sie das Aufblättern mit der Gesamt-Preisliste verschränken, d.h. moto-concept blättert durch beide Bestände: Vorrangig erhalten Sie die Daten Ihrer Lager-Karteikarte angezeigt. Darin nicht belegte Teile-Nrn., die aber in der Gesamt-Preisliste bekannt sind, werden zwischengeschaltet. So können Sie bequem auf die hier vorgetragenen Daten zurückgreifen, um Ihre Lagerkartei zu ergänzen. Dabei erhalten Sie auch Hinweise auf Umschlüsselungen. Das Aufblättern Ihrer Lagerkartei kann umgeschaltet werden mit der Funktionstaste ? (wahlweise rechte Maustaste). Alternativ blättert das Programm ausschließlich in Ihrer Teile-Lagerkartei nach fortlaufender Teile-Nr. oder nach Lager-Ort. Existiert eine Umschlüsselung zur angezeigten Teile-Nr., bietet diese Funktion den Übergang zur alternativen Teile-Nr. mit einen Tastendruck.

`Anlegen mehrerer Karteikarten mit ähnlichen Daten`

Unmittelbar nach dem Anlegen einer neuen Teile-Nr. kann eine
weitere Karteikarte angelegt werden, und zwar dann unter
Mitnahme aller Vorträge aus der Vorgänger-Nr. So lassen sich
bequem mehrere ähnliche Teile mit vielen gleichen Daten anlegen,
die z.B. in mehreren Größen- oder Farb-Varianten einzurichten
sind.

Die Funktion wird Ihnen angeboten (wenn sie verfügbar ist) als
-:einrichten wie Vorgänger.  In diesem Fall trägt moto-concept
die Daten des unmittelbar zuvor erfaßten Teils zur neuen
Teile-Nr. vor.

Verlassen Sie das Programm oder wählen Sie zwischenzeitlich
eine bestehende andere Karteikarte an, stehen die Vorgänger-
Daten nicht mehr zur Verfügung.

27-17

`Übergänge zu anderen Programmen`

Komfortabel erreichen Sie mit der Funktion -:weitere Optionen und einem erneuten Tipp auf -:Teile-Dispo/Lager die gesamte Programm-Palette zur Teile-Disposition, mit (u.a.) der Anzeige der Umschlags-Häufigkeit je Monat und allen übrigen Angaben zum Dispo- und Order-Status. Die Option ?:Recherche/Dok leitet Sie zu Abstimmlisten und zu anderen Analyse-Diensten, deren Ergebnisse Sie wahlweise drucken oder am Bildschirm betrachten können.

`fiktive Teile-Nr.`

In der Teile-Kartei finden sich außer zum Lager-Bestand noch
ein paar Karteikarten besonderer Art: fiktive Teile-Nrn. Das
sind Karteikarten, die nicht über tatsächlich existierende Teile
berichten, sondern als Abrechnungs-Grundlage für begleitende
Buchungen verwendet werden. Dazu zählen z.B. Anzahlungen und
Rabatte.

27-18

`Anzahlungen, Rabatte etc.`

Gemeinsam ist all diesen Karteikarten das Zeichen # zu Beginn
der Teile-Nr., die Teile-Art  9:Sonder-Vk. oder 8:MwSt-frei;
außer bei Anzahlungen; wählen Sie hier die speziell dafür
vorgesehene Teile-Art  0:Anzahlung.

Sämtliche Dispo-Informationen sind ausgeschaltet

        Lieferbarkeit .........: 9:nicht lfb.
        Etikettendruck  .......: 0:keine
        Dispositions-Art ......: 1:manuell
        Alle Preise zeigen Null.

Einzig aus formalen Gründen ist ein Lieferant (ggf. der der
Haupt-Marke) eingetragen und, und das ist wichtig: EINE NUR
IN DIESEN KARTEIKARTEN VORKOMMENDE EINZIGARTIGE ERLÖS-ART.

Tragen Sie als Teile-Art das Kennzeichen  0:Anzahlung  ein, so
führt moto-concept zu den Kunden ein Anzahlungs-Konto. Alle so
angelegten Anzahlungen werdem mit dem vollen MwSt-Prozentsatz
abgerechnet (Par. 13 UStG).

27-18a

`TÜV, durchlaufende Posten`

Durchlaufende Posten sind z.B. TÜV-Gebühren, auch solche für
Nachprüfungen, Tankquittungen u.ä. Gelder, die Sie für Ihren
Kunden vorstrecken und mit Vorlage des Original-Beleges zu
erstatten verlangen. In diesen Fällen spezifiziert der Original-
Beleg (TÜV, Dekra, Tankstelle etc.) Art und Umfang der MwSt
(oder auch keine MwSt). Durch Ihr Geschäft wird keine zusätzliche
MwSt-Pflicht begründet, derartige Posten laufen also brutto=netto
lediglich durch Ihre Kasse (Vorlage/Erstattung). Dazu dient der
Hinweis auf Par. 10 Abs 1 UStG, der so auch auf Ihrer Rechnung
erscheint.

Gemeinsam ist all diesen Karteikarten das Zeichen # zu Beginn
der Teile-Nr. und die Teile-Art 0:Anzahlung, 8:MwSt-frei
(z.B. für TÜV-Gebühren), bzw. 9:Sonder-Vk. in allen anderen
Fällen. Sämtliche Dispo-Informationen sind ausgeschaltet.
Alle Preise zeigen Null.

Tip: Schreiben Sie #TUEV (nicht #TÜV), vermeiden Sie alle
     Sonderzeichen, also andere Zeichen als A..Z, 0..9, -
     in Teile-Nrn.

27-18b

`Anzahlungen, Rabatte, TÜV, durchlaufende Posten`

Legen Sie analog dazu je nach Ihrem Bedarf an z.B.:

    Teile-Nr.   Bezeichnung           Teile-Art     Erlös-Art

    #ANZ        Anzahlung             0:Anzahlung         987

oder differenziert

    #ANZF       Anzahlung auf Fahrz.  0:Anzahlung         981
    #ANZT       Anzahlung auf Teile   0:Anzahlung         987

bzw.

    #TUEV       TÜV-Geb./UStG 10Abs1  8:MwSt-frei         988
    #TUEVN      Nachpr. /UStG 10Abs1  8:MwSt-frei         988
    #TANK       Kraftst./UStG 10Abs1  8:MwSt-frei         988

bzw.

    #RAB        Rabatt pauschal       9:Sonder-VK         980

oder differenziert

    #RABC       Club-Rabatt           9:Sonder-VK         980
    :

27-19

`Zählung von Auftrags-Typen, Betriebs-Vergleich`

Zur Zählung von Auftrags-Typen, ggf. nach Marken getrennt, kann
dieses Schema helfen:

    Teile-Nr.   Bezeichnung           Teile-Art     Erlös-Art

    #KA1        Kunden-Auftrag Perp.  9:Sonder-VK         980
    #KA2        Kunden-Auftrag Xxxxx  9:Sonder-VK         980
    #WA1        Werkst.Auftrag Perp.  9:Sonder-VK         980
    #WA2        Werkst.Auftrag Xxxxx  9:Sonder-VK         980

"Verkaufen" Sie eine solche Position zum Beginn eines jeden
Auftrags mit der Menge 1,00 und dem Preis 0,00. Diese Position
bildet so etwas wie eine einleitende Überschrift, und ohne
Preis wird sie kaum einen Kunden stören.

Hier ist auch die mehrfache Verwendung derselben Erlös-Art
unschädlich, da keine Umsätze vorgesehen sind.

Diese Teile spielen ihrer Natur gemäß keine Rolle bei der
Betrachtung von Umsatz-Statistiken und Erlösen. Interessant
kann aber das Studium des Teile-Umschlags sein:

Die unter diesen Teile-Nrn. ausgewiesenen umgeschlagenen Mengen
zählen ja so die in einem bestimmten Zeitraum fakturierten
Aufträge z.B. nach Auftrags-Typ, Marken o.dergl.

Zusammen mit den zum selben Zeitraum ermittelten Umsätzen,
Kosten, Erlösen, ... lassen sich so aber Durchschnittswerte
wie mittlerer Umsatz oder Erlös pro Auftrags-Typ (z.B. für
einen Händler-/Betriebs-Vergleich) herleiten:

Die jeweiligen Umsatz- oder Erlös-Summen finden Sie im Erlös-
Bericht, nach Marken, Zubehör oder Bekleidung separat bzw. auch
nach Verkauf/Werkstatt getrennt. Teilen Sie diese Summen durch
die Anzahl Aufträge entsprechend den gezählten Umschlags-Mengen
der fiktiven Teile-Nrn. pro Auftrags-Typ. Das Ergebnis gibt
Ihnen einen Hinweis, was ein solcher Auftrag demnach
"durchschnittlich hier bringt".

27-20

`fiktive Teile-Nrn. und statistische Auswertungen`

Durch die Ausstattung der fiktiven Teile-Nummern mit dem
"Vorbuchstaben" # werden die Teile-Karteikarten für diese
besonderen Fälle in ähnlicher Weise gebündelt wie die
Sortimente verschiedener Marken.

Das Zeichen # liegt in dem von Ihrem Computer verwendeten
Alphabet sehr weit vorn, noch vor den Ziffern und Buchstaben,
so daß Sie durch die Eingrenzung von/bis Teile-Nr.
(statistische) Auswertungen über Ihr Teile-Sortiment bequem
gliedern können:

                von Teile-Nr.: 0  (null)
                bis Teile-Nr.:    (leer)

So berichtet diese Auswertung über alle "echten" Teile. Teile-
Karteikarten, deren Teile-Nr. mit einem Buchstaben oder einer
Ziffer beginnt, sollten konsequent sowohl mit Verkaufs-Preisen
wie auch mit zutreffenden Einkaufs-Preisen ausgestattet sein.
Dann wird auch eine aussagefähige Umsatz-Statistik mit
Betrachtungen des Roh-Erlöses möglich.

Fiktive Teile-Nrn. wie Anzahlungen, Rabatte etc. wie auch Teile-
Sammelnummern, die mit dem Vorzeichen # versehen sind, können
Sie mit dem Abruf

                von Teile-Nr.: #
                bis Teile-Nr.: #

separat auswerten. Für Teile dieser Kategorie steht regulär kein
Einkaufs-Preis (0,00) zur Verfügung, so daß sämtliche Umsätze
unvermeidlich zum Ausweis eines Roh-Erlöses von 100% führen.
Vermischen Sie also Teile mit dieser Sonderheit mit anderer
regulärer Ware, so würde diese statistische Auswertung
hinsichtlich der Roh-Erlöse verzerrt dargestellt. Je größer der
Anteil von mit 0,00 bewerteten Bezugskosten gegenüber echt
gehandelten Positionen wird, desto deutlicher wird eine über
beide Typen gebildete Summe in ihrer Aussage über den Roh-Erlös
beeinträchtigt.

Durch die Kennzeichnung fiktiver Teile-Nrn. mit dem Zeichen #
in der ersten Stelle ziehen Sie deren Karteikarten separat
heraus, so daß die statistischen Auswertungen der übrigen Teile
hierdurch nicht mehr beeinträchtigt werden kann.

27-20a

`fiktive Teile-Nrn. und statistische Auswertungen (Forts.)`

In analoger Weise sollten Sie die für diese Teile verwendeten
Erlös-Arten disponieren: Verwenden Sie 0xx (kleinste Schlüssel-
Nrn.) bzw. 9xx (höchste Schlüssel-Nrn.), um beim Abruf des
Erlös-Berichts über entsprechende Vorgaben z.B.

                von Erlös-Art: 100
                bis Erlös-Art: 950

den Kreis solcher Erlös-Arten bei Bedarf ebenfalls ausblenden
zu können (im oben gezeigten Beispiel also die Erlös-Arten
unter 100, also 001 bis 099, sowie die Erlös-Arten über 950,
also 951 bis 999).

Unbenommen bleibt ein separater Abruf des Erlös-Berichts über
eben diese Nummern-Kreise, wenn die für diese Abrufe geltenden
Einschränkungen richtig verstanden werden.