25-0 

PERSONAL-DATEN erfassen und ändern

Personal-Nr. ....................................................  1
    Personal-Adresse ............................................  1

Telefon-Nr. .....................................................  2
    Notiz .......................................................  2
Geb.-Datum ......................................................  2
Suchwort ........................................................  2

Qualifikation ...................................................  3
Lohngruppe ......................................................  3

Text-Zeilen zum Personal ........................................  3
Internet-Dienste ................................................  3
 

 
 
                                                                25-1 

PERSONAL-DATEN erfassen und ändern

Das Programm zur Verwaltung Ihrer Personal-Kartei erreichen Sie
ausschließlich aus dem Chefzahlen-Menu über die Programm-Nr. 15,
Auswahl-Ziffer 0.
 
 

Personal-Nr.

Für jeden Mitarbeiter wird eine Personal-Nr. vergeben, durch
die für jeden Mitarbeiter ein eindeutig bezeichnetes Konto
eingerichtet wird. Diese Nummer sollte kurz sein (z.B.
zweistellig), da sie recht häufig verwendet wird: u.a. in der
Auftrags-Bearbeitung für den Auftrags-Annehmer, für den Monteur
bei der Zeit-Erfassung. Außerdem kann man sich kurze Zahlen
leichter merken.
 
 

Personal-Adresse

In der Bildschirm-Anzeige ist das Adress-Fenster eines
Briefumschlages symbolisiert.

Als Minimal-Information zur Personal-Nr. genügt die erste
Namenszeile und das Suchwort (Spitzname?).

Die Anrede wird durch einen Schlüssel codiert:

        1: Herr
        2: Frau
        3: Fräulein

Die 1. Zeile führt den Namen des Mitarbeiters. Trennen Sie
Vornamen von Nachnamen per * wie bei den Kunden.

Die 2. Zeile kann eine Berufsbezeichnung aufnehmen, z.B.
Mechanikermeister; sonst bleibt sie frei.

Wenn Sie die Straße stets in die dritte Zeile schreiben,
sieht die gedruckte Adresse später so am besten aus.

Aus systematischen Gründen empfehlen wir, auch bei den
Mitarbeitern das Länder-Kennzeichen stets zu schreiben.
 

 
 
                                                                25-2 

Telefon-Nr.

Hier können Sie eine Telefon-Nr. notieren, unter der Sie den
Mitarbeiter (in dringenden Fällen) schnell erreichen können.
 
 

(Notiz)

Hier können Sie eine kurze Notiz zu Ihrem Mitarbeiter eintragen.
Dieser Eintrag wird in künftigen Versionen von moto-concept
entfallen; verwenden Sie bitte die freien Text-Zeilen zum
Personal (s.u.).
 
 

Geb.-Datum

Das Geburtsdatum Ihres Mitarbeiters gehört zu seiner
vollständigen Kartei-Karte.
 
 

Suchwort

Das Suchwort dient dem einfachen Auffinden von Personal-Daten,
die im System schon bekannt sind. Sie sollten es daher aus dem
Namen oder dem Ihnen geläufigen wesentlichen Namensteil
herleiten.
 

 
 
                                                                25-3 

Qualifikation

Das Feld Qualifikation dient der Gruppierung des Personals in
größeren Betrieben zu statistischen Zwecken,

        z.B.    A - Auszubildende
                H - Aushilfen
                G - Gesellen
                M - Meister
                L - Leidende Mitarbeiter
 
 

Lohn-Gruppe

Unter der Lohn-Gruppe notieren Sie ggf. Arbeitsfelder oder
Spezialgebiete,

        z.B.    M - Mechaniker (Motor, Getriebe, Fahrwerk)
                S - Spengler
                E - Elektriker/Elektroniker
                L - Lackierer
 
 

Text-Zeilen zum Personal

Hier können Sie beliebige Notizen zu einem Mitarbeiter eintragen,
ggf. alternative Ruf-Nummern, Urlaubs-Wünsche oder ähnliche
Notizen.
 
 

Internet-Dienste

Mit voreingestellter Mitarbeiter-Karteikarte erreichen Sie die
Internet-Dienste über die Offerte  ?:Internet-Dienste. Hier
haben Sie die Möglichkeit, die Internet-Homepage, Email-Adresse
und Mobil-Telefon-Nr. zu Ihrem Mitarbeiter zu hinterlegen.