/pgoffice H224 19.12.2005

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`BESTANDS-FAHRZEUGE erfassen und ändern`

Ident-Nr. ....................................................... 1 alternative Suchbegriffe für Bestands-Fahrzeuge ............. 1 Schluessel ...................................................... 2 Modell, Modell-Jahr ............................................. 2 Hersteller-Code, AW-Index ....................................... 2 Status (A:Agentur, D:DiffSt, G:Gebraucht, N:Neu etc.) ........... 3 Anzahl Besitzer (Hand) .......................................... 4 Laufleistung (km-Stand) ......................................... 4 Zulassung ....................................................... 4 nächste Haupt-Untersuchung (HU) ................................. 4 nächste Abgas-Untersuchung (AU) ................................. 4 Kontroll-Datum Bremsflüssigkeit/Hohlraum-Konservierung ...... 4 Farbe, Sonder-Lackierung ........................................ 5 Bild-Nr. ........................................................ 6 technische Hinweise ............................................. 7 Nenn-Leistung in kW/PS, Getriebe, Hubraum in ccm ................ 7 Verkaufs-Preis .................................................. 8 Reservierungs-Kunden-Nr. ........................................ 8 Lieferanten-Nr., Vorbesitzer-Kunden-Nr. ......................... 8 letzter Werkstatt-Besuch ........................................ 9 Anzahl der Werkstatt-Besuche ................................ 9 Garantie-Typ und -Datum ..................................... 9 Anzahl der Gewährleistungs-Anträge .......................... 9 Unfall-Code ................................................. 9 Erlös-Art ....................................................... 10 Erlös-Art * Beispiel ........................................ 10a Einkaufs-Preis, Einkaufs-Datum, Frachtkosten, Bonus-Kennz. ...... 11 Kalkulation (VOR-Kalkulation) ................................... 12 Skonto, Netto-Fälligkeit .................................... 12 Interne Kosten, Zubehör, Standtage, Zinslast ................ 12 Bonus, Verkaufshilfe ........................................ 13 Marge, Roherlös, MwSt/DiffSt. ............................... 13 Show ............................................................ 14 freie Texte, Notizen und Hinweise ............................... 15 Tips: provisorische Ident-Nr. ..................................... 16 Anlegen mehrerer Karteikarten mit ähnlichen Daten ........... 17

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`BESTANDS-FAHRZEUGE erfassen und ändern`

Für die in der Praxis unterschiedlichen Aspekte eines Fahrzeugs stellt moto-concept Ihnen separate Verwaltungs-Programme zur Verfügung. Zur Pflege der Kartei der Bestands-Fahrzeuge wählen Sie bitte die Programm-Nr. 24 (für Kunden-Fahrzeuge Nr. 22). WICHTIG: BEVOR SIE KARTEI-KARTEN FÜR BESTANDS-FAHRZEUGE ANLEGEN, SOLLTEN SIE IHREN KATALOG DER ERLÖS-ARTEN EINGERICHTET HABEN.

`Ident-Nr.`

moto-concept verwaltet Ihre Fahrzeuge unter einer 17-stelligen Ident-Nr. (Rahmen-/Fahrgestell-Nr.), die nach europaweit gültigen Konventionen ein Fahrzeug eindeutig kennzeichnen soll. Dabei werden Kunden- und Bestands-Fahrzeuge in einer gemeinsamen Kartei verwaltet, wodurch eine irrtümlich doppelte Belegung derselben Ident-Nr. vermieden wird. Ihre Aufzeichnungen zu Bestands-Fahrzeugen erreichen Sie stets direkt über die vollständig ausgeschriebene Ident-Nr. Gehört ein so ausgewähltes Fahrzeug gegenwärtig nicht zu den Bestands-, sondern zu den Kunden-Fahrzeugen, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.

`alternative Suchbegriffe für Bestands-Fahrzeuge`

Zum Suchen (Aufblättern) stehen Ihnen alternativ zur Verfügung die Ordnungsbegriffe Modell, Hersteller-Code, Status/Modell und Ident-End-Nr. Die gewünschte Reihenfolge des Aufblätterns können Sie jederzeit mit der Funktionstaste ? auf Ihren Wunsch einstellen das Programm startet regulär mit dem Aufblättern nach dem Modell. Geben Sie ein Modell vor (ähnliches gilt auch für das Aufblättern nach Hersteller-Code), so bietet Ihnen das Programm zunächst an, ein Fahrzeug für eine genauso lautende Ident-Nr. anzulegen, da es formal Fahrzeug-Ident-Nr., Modell und Hersteller-Code nicht unterscheiden kann (denn beide können sowohl Buchstaben wie auch Ziffern enthalten). Tippen Sie erneut auf die Taste <Enter>, blättert Ihnen das Programm sodann die bekannten Fahrzeuge nach dem eingestellten Blätter-Kriterium auf. Das Aufblättern nach Ident-End-Nr. ist vorgesehen für die Fälle, in denen Sie nicht sicher wissen, ob das gesuchte Fahrzeug bereits mit einer 17-stelligen Ident-Nr. oder noch mit einer älteren kürzeren Ident-Nr. angelegt wurde.

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`Schluessel`

Unter dem Eintrag Schlüssel werden die Zahlenkombinationen aus dem Fahrzeugschein "Schlüssel zu 1,2,3" notiert (HSN, TSN).

`Modell`

Unter diesem Eintrag führt moto-concept die Verkaufs-Modell- Bezeichnung als Ansprache des Fahrzeugs in der Korrespondenz mit dem Kunden.

`Modell-Jahr`

Das Modell-Jahr ist diejenige Jahreszahl, zu der dieses Modell vorgestellt wird. Nicht selten werden Fahrzeuge bereits im Herbst des vorangegangenen Jahres gezeigt, und es kommen auch erste Modelle zur Auslieferung. In diesen Fällen kann das Bau- Jahr bzw. das Datum der Erstzulassung dem hier anzugebenden Modell-Jahr vorauseilen.

`Hersteller-Code`

Unter dem Hersteller-Code notiert moto-concept die Ansprache des Fahrzeugs nach technischen Kriterien des Herstellers. So können z.B. mehrere verschiedene Verkaufs-Modell-Bezeichnungen auf einen technischen Basistyp zusammengeführt werden; ebenso ist es möglich, daß z.B. eine erfolgreiche Verkaufs-Modell- Bezeichnung einige Jahre später in einem anderen technischen Zusammenhang erneut anklingt.

`AW-Index`

Der AW-Index ist eine von moto-concept vergebene Schlüsselzahl für solche Fahrzeug-Modelle, zu denen der Hersteller/Importeur Richtzeiten-Kataloge bereitstellt. In solchen Fällen erhalten Sie von uns diese Richtzeiten-Kataloge weitergegeben und dazu auch den Katalog der Schlüsselzahlen, die wir für bestimmte Kombinationen von Verkaufs-Modell, Modell-Jahr und Hersteller- Code festgelegt haben. Über den AW-Index kann moto-concept in Werkstatt-Aufträgen für bestimmte Arbeiten die für das betreffende Modell mitgeteilten Vorgabezeiten automatisch in die Auftragspostition einstellen. Sie erhalten so u.a. eine bequeme Unterstützung für das Erstellen von Angeboten oder von Kostenvoranschlägen. Selbstverständlich können Sie diese Richtwerte jederzeit wie benötigt übersteuern.

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`Status`

Der Status eines Fahrzeugs berichtet bei Bestands-Fahrzeugen darüber, ob das betrachtete Fahrzeug ein Neu-, Gebraucht-, Agentur-Fahrzeug etc. ist. Dabei bedeuten im einzelnen:

`A:Agentur`

Das Fahrzeug befindet sich in Ihrem Angebotsbestand, ist jedoch noch im Eigentum des verkaufswilligen Vorbesitzers.

`D:Differenz-Steuer`

Sie haben dieses Fahrzeug nach den Regeln der Differenz- Besteuerung ohne Ausweis der MwSt (von Privat) angekauft.

`F:Fremd`

Dieses Merkmal steht für solche Fahrzeuge, die Ihr Kunde nicht in Ihrem Geschäft, sondern anderswo erworben hat.

`G:Gebraucht`

Diese Fahrzeuge werden von Ihnen als gebraucht angeboten. Beim Verkauf wird auf den Netto-Verkaufspreis der volle Hebesatz der MwSt aufgeschlagen.

`M:Miet-Fahrzeug`

In Ihrem Bestand ist diese Kennzeichnung für solche Gebraucht- Fahrzeuge vorgesehen, die Sie gegenwärtig vermieten oder bisher vermietet haben.

`N:Neu`

Ein Fahrzeug mit dieser Kennzeichnung wird als neues Fahrzeug angeboten.

`T:Tages-Zulassung`

Diese Option ist gedacht für Fahrzeuge mit einer Tages-Zulassung.

`V:Vorführ-Fahrzeug`

Sie bieten dieses Fahrzeug an mit dem Hinweis darauf, daß es sich um ein Vorführ-Fahrzeug handelt.

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`W:Werk-Fahrzeug`

Werk-Fahrzeuge sind Fahrzeuge, die Sie von Ihrem Lieferanten gebraucht übernahmen, z.B. solche Fahrzeuge, die zuvor werksseitig, z.B. für Probefahrten bereitgestellt wurden. Die Status-Merkmale F:Fremd-Fahrzeug, M:Miet-Fahrzeug, T:Tages-Zulassung, V:Vorführ-Fahrzeug, W:Werk-Fahrzeug sind nur differenziertere Bezeichnungen für Gebraucht-Fahrzeuge, mit denen Sie auf die Art des vorherigen Gebrauchs näher eingehen können. Die Bearbeitung beim Fahrzeug-Verkauf bzw. bei der Fahrzeug-Hereinnahme folgt den Verarbeitungsschritten für Gebraucht-Fahrzeugen.

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`Anzahl Besitzer (Hand)`

Notieren Sie hier, auf wie viele Besitzer das Fahrzeug bisher zugelassen wurde, d.h. in der wievielten Hand sich das Fahrzeug gegenwärtig befindet.

`km-Stand`

Der Eintrag km-Stand berichtet über die Laufleistung des betr. Fahrzeugs. Bei Bestands-Fahrzeugen ist diese Angabe ein Kriterium für die Wertbestimmung.

`Zulassung`

Dieser Eintrag berichtet darüber, wann das Fahrzeug zum ersten Mal zugelassen wurde.

`nächste Haupt-Untersuchung (HU)`

Dieses Datum bezeichnet den Monat, in dem das Fahrzeug (erneut) zu einer HU vorzuführen ist.

`nächste Abgas-Untersuchung (AU)`

Dieses Datum bezeichnet den Monat, in dem das Fahrzeug (erneut) zu einer AU vorzuführen ist.

`Kontroll-Datum Bremsflüssigkeit/Hohlraum-Konservierung`

Dieses Datum steht Ihnen als ein drittes Wiedervorlage- Kriterium neben HU und AU zur Verfügung.

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`Farbe`

Tragen Sie hier die Farbe des Fahrzeugs ein. Verwenden Sie Abkürzungen, z.B. wie folgt: RT - rot BN - braun OR - orange SW - schwarz GE - gelb WS - weiß GN - grün SI - silber BL - blau GO - gold VT - violet Mindestens so gut ist hier der Farbschlüssel, unter dem Sie passende Farbe zum Nachlackieren bestellen können. Besondere Farbbezeichnungen wie sandgelb, signalgrau etc. notieren Sie bitte unter den freien Texten (s.u.).

`Sonder-Lackierung`

Der Eintrag erlaubt Hinweise auf Besonderheiten der Lackierung wie z.B. Metallic-Effekt.

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`Bild-Nr.`

Die Bild-Nr. ist sehr wichtig sowohl für die eigene Internet Fahrzeug-Ausstellung wie für die Datenbereitstellung zu einer Fahrzeug-Börse: sie verweist auf ein Bild (oder ein Passepartout oder ein Logo) zum Fahrzeug, um dessen Präsentation in der Ausstellung oder Börse zu unterstützen. Die Bild-Nr. ist eine vier-stellige Zahl von 0000...9999; die Bild-Nr. 0000 ist reserviert für das Eröffnungs-Bild der Fahrzeug-Ausstellung, typischerweise eine Außen-Aufnahme des Ladengeschäfts oder ein entsprechendes Logo. (S. dazu auch unter Chefzahlen Nr. 14 und Nr. 18.8)

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`technische Hinweise`

Tragen Sie hier bitte Hinweise auf technische Besonderheiten des Fahrzeugs ein, wie z.B. nicht serienmäßige Verkleidung, An- oder Umbauten. Verwenden Sie ggf. Abkürzungen. Diese technischen Hinweise werden Ihnen zu Werkstatt-Aufträgen auf dem Bildschirm angezeigt, und Sie erhalten so Hinweise auf Arbeitserschwernis oder ggf. erforderliche Mehrarbeiten.

`Nenn-Leistung in kW/PS`

Das Programm erfaßt die Nenn-Leistung des Motors nach DIN in kW. Die Umrechnung in PS erfolgt automatisch nachrichtlich.

`Getriebe`

Soweit erforderlich können Sie mit diesem Eintrag verschiedene Getriebe-Varianten des betreffenden Modells differenzieren.

`Hubraum in ccm`

Notieren Sie hier den Hubraum des betr. Fahrzeugs, insbesondere wenn das Modell in verschiedenen Leistungs-/Hubraum-Varianten existiert.

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`Verkaufs-Preis`

Der Verkaufspreis ist netto (ohne MwSt) einzutragen, beim Verkauf des Fahrzeugs wird die MwSt außer in den Fällen A:Agentur und D:Differenz-Steuer automatisch hinzugerechnet. Dabei kommt der aktuelle volle MwSt-Hebesatz zur Anwendung.

`Reservierungs-Kunden-Nr.`

Zur Kennzeichnung eines Fahrzeugs in Ihrem Fahrzeug-Bestand, welches noch nicht verkauft ist, dessen Verkauf an einen bestimmten Kunden aber bereits vereinbart ist, tragen Sie hier bitte die Kunden-Nr. des künftigen Besitzers ein. Frei zur Verfügung stehende Fahrzeuge erhalten hier den Eintrag Null.

`Lieferanten-Nr.`

Für Neu- und Werks-Fahrzeuge notieren Sie hier bitte die Lieferanten-Nr. des Herstellers/Importeurs, von dem Sie dieses Fahrzeug bezogen haben (sonst Null).

`Vorbesitzer-Kunden-Nr.`

Für Gebraucht-Fahrzeuge notieren Sie hier die Kunden-Nr. des Fahrzeug-Gebers. moto-concept trägt die Vorbesitzer-Kunden-Nr. automatisch ein, wenn Sie mit den Programmen der Auftrags- Verwaltung ein Fahrzeug in Zahlung bzw. in Agentur hereinnehmen (Kunden-Nr. aus dem Rechnungs-Kopf). Bei Neu-Fahrzeugen bleibt dieser Eintrag leer (Null).

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`letzter Werkstatt-Besuch`

Dieses Datum berichtet darüber, wann das betreffende Fahrzeug zuletzt in Ihrer Werkstatt vorgestellt wurde. Die Programme der Auftrags-Verwaltung tragen hier automatisch das Datum der letzten Rechnung bzw. Gutschrift ein.

`Anzahl der Werkstatt-Besuche`

Die Programme der Auftrags-Verwaltung zählen hier automatisch die Anzahl der zu diesem Fahrzeug gestellten Rechnungen und Gutschriften.

`Gewährleistungs-/Garantie-Typ und -Datum`

Hier können Sie ein Zeichen für den Gewährleistungs-/Garantie-Typ hinterlegen, anhand dessen Sie z.B. reguläre und erweiterte GA unterscheiden können. Dazu tragen Sie das Start-Datum der GA ein. Beide Informationen können im Rahmen der Fahrzeug-Verkaufsmeldung automatisch an den Lieferer mitgeteilt werden. Beachten Sie in diesem Zusammenhang die vom jeweiligen Lieferer vorgesehenen Kennzeichen für den GA- Typ (Anhang A - Organisatorische Hinweise zu einzelnen Marken).

`Anzahl der Gewährleistungs-Anträge`

Im Rahmen der Auftrags-Verwaltung können Gewährleistungs- Postitionen integriert erfaßt werden. Diese stehen nach dem Erstellen der Rechnung für die automatische Bereitstellung eines Gewährleistungs-Antrages zur Verfügung. Hier wird die Anzahl der bisher gestellten Gewährleistungs-Anträge automatisch mitgezählt.

`Unfall-Code`

Hier haben Sie Gelegenheit, ein Fahrzeug in geeigneter Weise zu kennzeichnen, wenn es in einen Unfall verwickelt war.

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`Erlös-Art`

Die Erlös-Art ermöglicht, Umsatz-Erlöse (und die diesen gegenüberstehende Einstandspreise/Kosten) aus verschiedenen Ursachen zusammenzuführen. moto-concept bietet diverse Umsatz- Statistiken u.a. zu Fahrzeugen, Teilen und Arbeiten. Diese Statistiken dokumentieren Umsätze dieser Leistungs-Bereiche getrennt und sehr tief differenziert bis hinunter zum einzelnen Ersatzteil, berichten jedoch stets nur über eine Umsatz- Kategorie. Eine verdichtete Darstellung ist nur bedingt möglich, da z.B. die Teile-Statistik weder Fahrzeug-Umsätze noch Umsätze aus Werkstatt-Arbeiten kennt. moto-concept kann diese Zusammenfassung jedoch automatisch leisten, wenn in jeder Kartei- Karte (sowohl bei Fahrzeugen wie auch bei Teilen und Arbeiten) eine Erlös-Art eingetragen ist, die bei Rechnungs-Erstellung bestimmt, welchem Bereich Kosten und Umsatz zuzuordnen sind. Der folgende Entwurf soll zeigen, wie Sie Erlöse aus den verschiedenen Bereichen Ihres Geschäfts automatisch zu einer sinnvollen Übersicht verdichten (lassen), wenn Sie einfach in ALLE von moto-concept verwalteten Karteikarten die dreistelligen Schlüsselzahlen eintragen. Sie können daraus Ihr eigenes Erlösarten-System ableiten, indem Sie dieses Konzept straffen oder ergänzen und so auf die Erfordernisse Ihres Betriebs abstimmen.

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`Erlös-Art * Beispiel`

1xx - 1. Markenlinie 12x - Fahrzeuge 121 - Fahrzeuge - neu 122 - Fahrzeuge - aus Vorführungen 123 - Fahrzeuge - gebraucht 128 - Fahrzeuge - Agenturen 14x - Teile 141 - Originalteile 142 - AT-Teile 143 - Verschleißteile 147 - Zubehör 16x - Arbeiten 161 - Arbeiten an Motor und Getriebe 162 - Arbeiten an Karosserie/Verkleidung (Spengler-Arbeiten) 163 - Elektro-Arbeiten 164 - Lackier-Arbeiten 2xx - 2. Markenlinie 22x - Fahrzeuge 24x - Teile 26x - Arbeiten 7xx - Zubehör 71x - Zubehör von XXX 711 - mechanisches Zubehör 713 - elektrisches Zubehör 714 - individuelles/zierendes Zubehör 72x - Zubehör von YYY 73x - Zubehör von ZZZ 79x - div. Zubehör anderer Lieferanten 8xx - Bekleidung 81x - Bekleidung von XXX 811 - Lederkombis 812 - Helme 814 - Freizeit-Kleidung 82x - Bekleidung von YYY 83x - Bekleidung von ZZZ 89x - div. Bekleidung anderer Lieferanten 9xx - Sonderpositionen 904 - Kleinmaterial-Pauschalen 906 - Gebühren f. Kostenvoranschläge 980 - Preisnachlässe - Rabatte in % der Auftrags-Summe 981 - Anzahlungen auf Fahrzeuge 987 - Anzahlungen auf Teile 988 - durchlaufende Posten 989 - Kaution

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`EDV-Codes`

Die folgenden auf dieser Seite beschriebenen Eintragungen in den Karteikarten zu Ihrem Fahrzeug-Angebot werden etwas verfremdet dargestellt, um sie vor allzu neugierigen Kunden-Augen bei der Durchsicht des Bestands etwas zu schützen. Dabei bedeuten: EDV-Code D: Einkaufs-Datum T: Standzeit in Tagen (autom., s. Kalkulation) B: Bonus-Kennzeichen E: Einkaufs-Preis (netto) M: Marge (ggf. mit Minuszeichen) Z: Zubehör + Intern-Leistungen (netto EKP) Bei Anlage neuer Karteikarten bzw. während Änderungen werden diese Daten in Klartext angezeigt und erfaßt.

`Einkaufs-Preis`

Notieren Sie hier den Einkaufs-Preis netto, d.h. ohne MwSt.

`Einkaufs-Datum`

Notieren Sie hier bitte das Datum der Einkaufs-Rechnung.

`Frachtkosten`

Notieren Sie hier bitte die Summe der mit dem Ankauf/Einkauf verbundenen Nebenkosten, wie z.B. Frachten.

`Bonus-Kennzeichen`

Notieren Sie hier ggf. geeignete Kennzeichnungen nach eigenem Schlüssel-System, wenn mit dem Kauf dieses Fahrzeugs Boni oder andere Besonderheiten verbunden sind.

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`VOR-Kalkulation`

Im Verlauf des Änderungsdienstes für eine Fahrzeug-Karteikarte erreichen Sie am rechten Bildrand den Eintrag (K) (Kosten/Marge ermitteln?). Hier können Sie ein Fenster aktivieren, um eine feinere Kalkulation zu erhalten als die simple Gegenüberstellung von Verkaufspreis, Einkaufspreis und Frachtkosten.

`Skonti, Netto-Fälligkeit`

Tragen Sie alle bekannten Werte so früh wie möglich ein: den Einkaufspreis (netto) und das Datum der zugrundeliegenden Rechnung, dazu die Frachtkosten und den Termin der Netto- Fälligkeit; sind Skonti erzielbar, außerdem den Skonto- Prozentsatz und den letzten Zahlungstermin, bis zu dem Skonti abgezogen werden können. Solange Sie (noch) kein Datum eingetragen haben, zu dem Sie das Fahrzeug als bezahlt kennzeichnen (Zahlung am), rechnet moto-concept mit dem System- Datum und ermittelt so, ob Sie noch innerhalb der Skonto-Frist zahlen könnten; setzt also realisierte bzw. noch realisierbare Skonti in die Kalkulation ein.

`Interne Kosten, Zubehör, Standtage, Zinslast`

Interne Kosten (z.B. aus Aufbau-Inspektionen) und ergänztes Zubehör (bewertet zu Einkaufspreisen netto) bilden zusammen mit Einkaufspreis, Frachten und Skonti den Kostensockel (Zwischen- Summe), der ab dem Datum der Rechnung, der Netto-Fälligkeit bzw. der tatsächlichen Bezahlung mit kalk. Zinsen belastet wird. Tragen Sie den Zinssatz p.a. ein, zu dem Sie das mit dem Fahrzeug gebundene Kapital kalkulieren. moto-concept ermittelt automatisch die Standzeit des Fahrzeugs bei Ihnen. Vor Verkauf setzt das Programm für das noch unbekannte Verkaufs-Datum (Null) das aktuelle System-Datum ein; das Kalkulations-Verfahren ist also hier wie bei der o.g. Skonto-Ermittlung dynamisch.

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`Bonus, Verkaufshilfe`

Können Sie mit dem Fahrzeug Bonus-Konditionen erfüllen, so tragen Sie den Bonus-Betrag und ggf. ein weiteres Merkmal (einen Buchstaben oder eine Kennziffer zur Unterscheidung verschiedener Konditionstypen) als Bonus-Kennzeichen ein. Ein solcher Bonus wird zu Ihren Gunsten, eine von Ihnen geleistete Verkaufshilfe (z.B. bei der Fahrzeug-Finanzierung) wird zu Ihren Lasten in die Kalkulation aufgenommen, jedoch auf den Zeitpunkt des Verkaufs bezogen, d.h. nicht verzinst.

`Marge, Roh-Erlös, MwSt`

Aus den oben beschriebenen Vorgaben ermittelt moto-concept die verbleibende Marge und berechnet dazu den Prozentsatz bezogen auf den projektierten Umsatz. Dabei wird auch der MwSt-Betrag nach der Differenzsteuer-Methode errechnet und ausgewiesen. Die Marge kann negative Werte erreichen; dies wird auch in der Anzeige als EDV-Code M mit Minuszeichen vor und nach dem Margen- Betrag angezeigt.

`NACH-Kalkulation`

Für die NACH-Kalkulation realisierter Verkäufe ist hier nicht der rechte Ort, da ein Fahrzeug ja mehrmals zu verschiedenen Konditionen (u.a. MwSt) verkauft werden kann, diese Kartei- Karte aber nur Raum für eine Kalkulation bietet. Siehe dazu Chefzahlen Nr. 14.5 ff.

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`Show`

Wollen Sie ein Fahrzeug in der Fahrzeug-Börse über /pgoffice.net präsentieren, so setzen Sie hier das Merkmal, um die Präsentation auszulösen. Ergänzen Sie Marke und Kategorie (Chopper, Enduro, Mofa, Motorrad...) des Fahrzeugs, sowie die Fahrzeug-Art: Hier stehen die Merkmale A:Auto B:Boot M:Motorrad : zur Verfügung, um die Präsentation in den jeweiligen Börsen- Bereich zu steuern. Außerdem können Sie auf bestimmte besondere Merkmale hinweisen, wie z.B. Finanzierungs-Möglichkeit, ausweisbare MwSt., Jahreswagen etc., indem Sie in dem angebotenen Katalog entsprechende Kennzeichen setzen. Ergänzen Sie im Bereich der Text-Positionen Zeilen vom Typ B, um beschreibende Texte und Hinweise auf Besonderheiten an Ihre Börsen-Präsentation mitzuteilen. Die Darstellung dieser Informationen und den Transfer zu Ihrer eigenen Internet-Präsentation und zu Fahrzeug-Börse(n) erreichen Sie über den Programm-Punkt 84.4 Ihr Fahrzeug-Angebot im Internet.

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`freie Texte, Notizen und Hinweise`

Alle vorgenannten Daten zu einem Fahrzeug stehen in einer besonderen Beziehung zur maschinellen Verarbeitung, sei es, daß Sie Abrechnungs-Modalitäten regeln oder Recherchen unterstützen (s. statistische Auswertungen). Das Programm bietet hier Gelegenheit, zu einem bestimmten Fahrzeug zusätzliche Angaben abzulegen, und zwar in beliebig vielen Zeilen. Der Zeilen-Typ N führt Notizen, die ausschließlich intern verwendet und sichtbar werden sollen. Der Zeilen-Typ K liefert ergänzende Kommentare wie z.B. die Beschreibung besonderer Ausstattung und Merkmale. Diese Zeilen werden in einer Verkaufs-Rechnung an die Fahrzeug-Position angehängt. Das gleiche gilt für den Zeilentyp B. Wie Kommentare (K) werden diese Zeilen beim Fahrzeug-Verkauf auf die Rechnung gesteuert; dabei werden die unter dem Fahrzeug notierten Zeilen-Merkmale B in K umgesetzt. Vor Verkauf löst die Existenz einer oder mehrerer Zeilen von Typ B die Daten-Bereitstellung für eine Fahrzeug-Börse (Internet-Börse) aus - s. dazu Daten-Export unter Chefzahlen (18/8). Die Text-Zeilen sind nach Positions-Nummern organisiert, wobei Sie zu jeder Textzeile eine Positions-Nr. vorgeben können. Verzichten Sie auf die Vorgabe einer Positions-Nr., montiert moto-concept eine Zeilen-Nummer aus dem aktuellen System-Datum. Dadurch können nach und nach ergänzte Zeilen automatisch zeitlich geordnet werden. Die beiden Zeilen mit den höchsten Positions-Nummern werden beim Aufblättern des Fahrzeugs im Programm zur Verwaltung der der Fahrzeuge und bei Anlage eines Auftrages angezeigt. Das Verzeichnis der Kunden-Fahrzeuge dokumentiert zu einem Fahrzeug alle aufgezeichneten Text-Zeilen. Selbstverständlich erlaubt das Verwaltungs-Programm für die Bestands-Fahrzeuge das Ergänzen und Abändern aller Text-Zeilen, jedoch sollte die Kapazität von zwei Bildschirm-Zeilen den Bedarf an aktueller Information für die tägliche Praxis hinreichend abdecken. Statten Sie daher solche Notiz-Zeilen mit hohen Position-Nummern aus.

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`provisorische Ident-Nr. für avisierte Fahrzeuge`

Bestellte und zur Auslieferung bestätigte Fahrzeuge können Sie bereits mit allen relevanten technischen Daten in eine Kartei- Karte aufnehmen, auch wenn Ihnen noch keine konkrete Ident-Nr. des betreffenden Fahrzeuges bekannt ist. Konstruieren Sie für den vorübergehenden Gebrauch eine Ident-Nr., die mit dem Zeichen # beginnt. Schreiben Sie dahinter Jahr, Monat und Tag respektive Jahr und Kalenderwoche des avisierten Liefertermins. Sind nun zu diesem Termin mehrere Fahrzeuge zugesagt, so hängen Sie bitte eine laufende Zählnummer zur Unterscheidung an die Datums-Kennung an, z.B. repräsentieren #20000301-01 #20000301-02 #20000301-03 die vorübergehend eingerichteten Ident-Nrn. für drei Fahrzeuge, die zum 01.03.2000 zur Auslieferung kommen sollen. Analog bedeuten #200014-01 #200014-02 #200014-03 #200014-04 die vorübergehend eingerichteten Ident-Nrn. für vier Fahrzeuge, die für die 14. Kalender-Woche 2000 zur Lieferung angekündigt sind. Auf diese Weise verfügen Sie für Angebotszwecke bereits über Kartei-Karten einschließlich wichtiger technischer Angaben, in denen Sie auch Reservierungen für einen bestimmten Kunden eintragen können. Das Zeichen # an erster Stelle der Ident-Nr. kennzeichnet diese Nummer als provisorisch; dieses Zeichen wird nicht für real existierende Ident-Nrn. (z.B. in Fahrzeug- Briefen etc.) verwendet. Es erlaubt jedoch Auswertungen aufzulisten, die von Ident-Nr.: # bis Ident-Nr.: # auf diesen Fahrzeug-Kreis eingegrenzt werden können.

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`provisorische Ident-Nr. für avisierte Fahrzeuge (Forts.)`

Sobald die tatsächliche Fahrzeug-Ident-Nr. bekannt ist, rufen Sie das betreffende Fahrzeug über seine provisorische Ident-Nr. auf, starten die Funktion *:löschen und vergeben als Nachfolger- Ident-Nr. die nun verbindlich bekannte Fahrzeug-Identifikation. Die Funktion *:Löschen mit Nachfolger bewirkt somit ein Umbenennen des Ordnungs-Begriffs, unter dem das Fahrzeug in der Bestands-Kartei geführt wird, ohne daß Sie sämtliche zugehörigen Kartei-Daten hierzu erneut erfassen müssten. Selbstverständlich geschieht dieses Umbenennen, BEVOR Sie ein solches Fahrzeug zum Verkauf abrechnen.

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`Anlegen mehrerer Karteikarten mit ähnlichen Daten`

Kaufen Sie mehrere Fahrzeuge gleichen Typs, so ist (wie sonst
auch) für jedes Fahrzeug eine Karteikarte anzulegen: Tippen Sie
die vollständige Fahrzeug-Ident-Nr. Diese sollte bisher unbelegt
(frei) sein, und moto-concept offeriert  +:einrichten.

Bislang geschieht so nichts Außergewöhnliches; legen Sie die
Karteikarte für das erste neue Fahrzeug wie gewohnt an.

Geben Sie UNMITTELBAR DARAUF die Ident-Nr. des nächsten
Fahrzeugs auf. Zusätzlich zur Offerte  +:einrichten  erhalten
Sie nun die Möglichkeit  -:einrichten wie Vorgänger. In diesem
Fall trägt moto-concept die Daten des unmittelbar zuvor erfaßten
Fahrzeugs zur neuen Ident-Nr. vor (technische Daten, Lieferanten-
Nr., Erlös-Art). So bleibt vielleicht nur, eine andere Farbe zu
zu spezifizieren.

Verlassen Sie das Programm oder wählen Sie zwischenzeitlich eine
bestehende andere Karteikarte an, stehen die Vorgänger-Daten
nicht mehr zur Verfügung.

Eine analoge Funktion bietet das Programm zum Anlegen von Teile-
Karteikarten.