19.2-0 

RECHNUNGS-JOURNAL

Aufbau des Rechnungs-Journals ...................................  1

Rechnungen und Gutschriften .....................................  1
    sofort quittierte Rechnungen ................................  1

Abruf ...........................................................  2

Berichts-Art ....................................................  2
    Zwischen-Bericht ............................................  2
    Abschluss-Bericht ...........................................  2
    Daten-Freigabe ..............................................  2

Roherlös-Ermittlung .............................................  3
Anteile im VK-Preis .............................................  3

 
 
                                                              19.2-1 

RECHNUNGS-JOURNAL

Das Rechnungs-Journal zählt wie die Kassen-Kontrollblätter und
der Erlös-Bericht zu den unverzichtbaren Auswertungen eines jeden
Monats. Da Rechnungen und Rechnungs-Journal keine Differenz-
steuer zu Fahrzeug-Verkäufen ausweisen, sei hierzu auf die
Umsatz-Statistik zu Fahrzeugen (unter den Chefzahlen Nr. 14)
verwiesen. Lesen Sie dazu auch den Artikel zur Programm-Nr. 92.
 
 

Aufbau des Rechnungs-Journals

Das Rechnungs-Journal zeigt jede Rechnung und Gutschrift mit
ihrer Beleg-Nr., dem beteiligten Kunden und die umgesetzten
Beträge brutto, USt, netto. Bei Werkstatt-Aufträgen wird auch
das betreute Fahrzeug angezeigt. Die USt-Kategorie wird vor
dem Brutto-Betrag durch einen Schlüssel angezeigt; dabei
bedeutet:

        0:USt-frei
        1:voller USt-Hebesatz
        2:ermäßigter USt-Hebesatz
        A:USt auf AT-Teile
 
 

Rechnungen und Gutschriften

Enthält eine Rechnung Posten mit unterschiedlichen USt-Sätzen,
wird zunächst unter dem Schlüssel * die Rechnungs-SUMME darge-
stellt, sodann darunter die auf die einzelnen USt-Kategorien
entfallende Teil-Beträge. Dasselbe gilt für Gutschriften.
 
 

sofort quittierte Rechnungen

Sofort quittierte Rechnungen werden auch im Kassen-Kontrollblatt
erwähnt: R-ZAHLUNG kennzeichnet dort Einzahlungen in die
Kasse, die bei Abholung einer Rechnung sofort geleistet und
auf der Rechnung quittiert wurden. Ihrer Natur entsprechend
ist diese Buchung IM KASSEN-KONTROLLBLATT ohne USt-Wirkung, die
Versteuerung wird durch die Rechnung und deren entsprechendem
Ausweis im Rechnungs-Journal bewirkt (vgl. dazu auch

        Nr. 44:Auftrags-Bearbeitung und
        Nr. 19.1: Kassen-Kontrollblatt.

 
 
                                                              19.2-2 

Abruf

Das Rechnungs-Journal rufen Sie ab über das Chefzahlen-Menu
unter der Programm-Nr. 19.
 
 

Berichts-Art

** Bis vor Version 34.0. Ab moto-concept Version 34.0 können Sie
** dieses Journal auch rückdatieren und taggenau eingrezen.
** Voraussetzung dafür ist, dass moto-concept mit diesen
** Aufzeichnungen ab Einsatz der Version 34.0 beginnt.
Diese Option steuert die gedruckte Darstellung und die Art der
Weiterbehandlung der gespeicherten Daten.
 
 

0:Zwischen-Bericht

Der 0:Zwischen-Bericht informiert Sie jederzeit aktuell über
den aktuellen Stand des Rechnungs-Journals; die aufgezeichneten
Daten bleiben erhalten und werden fortgeschrieben.
 
 

1:Abschluss-Bericht

Der 1:Abschluss-Bericht enthält dieselben Informationen wie
der Zwischen-Bericht. Zusätzlich werden die dem Druck
zugrundeliegenden Daten als protokolliert markiert, so daß sie
mit einem folgenden Abruf zur Daten-Freigabe gelöscht werden
können. So wird sichergestellt, daß diese wichtige Aufstellung
nicht versehentlich gelöscht wird; erforderlichenfalls kann
dieser Druck auch wiederholt werden.

Haben Sie das Fibu/Datev-Interface aktiviert, so sollten
Sie die fort erwarteten Daten nun möglichst bald weiterleiten;
zumindest rechtzeitig so, daß sie nicht durch einen folgenden
Abruf eines neuen Abschluß-Berichts überlagert werden können.
 
 

*:Daten-Freigabe

Mit der Option *:Daten-Freigabe werden alle Daten, die zuvor als
Abschluß-Bericht ausgedruckt wurden, gelöscht.

Wenn Sie das Rechnungs-Journal an das Datev-Interface übergeben
wollen, wollen Sie auch bitte erst NACH DEM EXPORT DIESER DATEN
das RECHNUNGS-JOURNAL LÖSCHEN.

 
 
                                                              19.2-3 

Roherlös-Ermittlung

Diese Option erlaubt auf Wunsch eine Nachkalkulation zu jeder
Rechnung, d.h. einen Roherlös-Ausweis je Rechnung durch
Gegenüberstellung von Umsatz und Kosten.
 
 

Anteile im VK-Preis

Aktivieren Sie diese Option, kann jede einzelne Abrechnung
analysiert werden. Dann wird die Verteilung der fakturierten
Umsätze auf Fahrzeuge, Teile, Arbeit etc. aufgezeigt.