19.1-0 

KASSEN-KONTROLLBLATT

Aufbau des Kassen-Kontrollblatts ................................  1

Quittungen ......................................................  1
    sofort quittierte Rechnungen - R-Zahlungen ..................  1
    später bezahlte Rechnungen - K-Zahlungen ....................  1

übrige Einzahlungen und Entnahmen ...............................  1

Anfangs-Bestand .................................................  2

Abruf je Kassen-Nr. .............................................  2

Berichts-Art ....................................................  2
    Zwischen-Bericht ............................................  2
    Abschluss-Bericht ...........................................  2
    Daten-Freigabe ..............................................  2

Roherlös-Ermittlung .............................................  3
Anteile im VK-Preis .............................................  3

TIP:
    automatische Fortschreibung des Kassen-Bestands .............  3
    Kassen-Zählprotokoll ........................................  3

 
 
                                                              19.1-1 

KASSEN-KONTROLLBLATT

Die Kasse ist täglich zu führen und abzuschließen. So will es
das Gesetz. moto-concept unterstützt Sie dabei:
 
 

Aufbau des Kassen-Kontrollblatts

Das Kassen-Kontrollblatt zeigt jede Quittung mit ihrer Quittungsnr.,
dem beteiligten Kunden und die gezahlten Beträge brutto. Die
weitere Würdigung finden Sie ab moto-concept Verion 34.0 im
Rechnungs-Journal.
 
 

Quittungen

** Bis vor Version 34.0. Ab Version 34.0 werden Quittungen
** im Rechnungs-Journal geführt und nur die (Bar-)Zahlung
** auf dem Kassen-Kontrollblatt vermerkt.
Enthält die Quittung Posten mit unterschiedlichen USt-Sätzen,
wird zunächst unter dem Schlüssel * die Quittungs-SUMME darge-
stellt, sodann darunter die auf die einzelnen USt-Kategorien
entfallende Teil-Beträge.
 
 

sofort quittierte Rechnungen - R-Zahlungen

R-ZAHLUNG kennzeichnet Einzahlungen in die Kasse, die bei
Abholung einer Rechnung sofort geleistet und auf der Rechnung
quittiert wurden. Ihrer Natur entsprechend ist diese Buchung
im Kassen-Kontrollbatt ohne USt-Wirkung, die Versteuerung wird
durch die Rechnung und deren entsprechendem Ausweis im Rechnungs-
Journal bewirkt (vgl.dazu auch Nr. 44:Auftrags-Bearbeitung und
Nr. 19.2:Rechnungs-Journal).
 
 

später bezahlte Rechnungen - K-Zahlungen

K-ZAHLUNG kennzeichnet Zahlungen zu Rechnungen IN IHRE KASSE zu
einem späteren Zeitpunkt als bei deren Erstellung, nämlich beim
Ausgleich eines dafür geführten Offenen Posten (Eintrag bezahlt
bei 0:Kasse, bar oder unbar). (vgl.a. Nr. 47:Offene Posten)
 
 

übrige Einzahlungen und Entnahmen

Übrige Einzahlungen und Entnahmen werden separat als Kassen-Notiz
erfaßt, deren USt-Handhabung wird dort festgelegt; Ausweis und
Summierung (s.a. Nr. 46:Kassen-Kontrollblatt) erfolgen hier
entsprechend unter der lfd. Buchungs-Nr.

 
 
                                                              19.1-2 

Anfangs-Bestand

** Bis vor Version 34.0. Ab Version 34.0 wird der Anfangs-
** Bestand nicht mehr automatisch fortgeschrieben, sondern
** die Kasse beginnt jeden Tag mit einem Null-Bestand.
moto-concept führt den Anfangs-Bestand für max. 100 Kassen
(00..99) und schreibt ihn jeweils automatisch fort, wenn das
Programm zur Kassen-Notiz-Erfassung diesen Anfangs-Bestand einmal
gesetzt hat (s.dazu Nr. 46:Kassen-Kontrollblatt)
 
 

Abruf je Kassen-Nr.

Das Kassen-Kontrollblatt rufen Sie ab über das Chefzahlen-Menu unter
der Programm-Nr. 19, aus den Verkaufs-Programmen unter der
Programm-Nr. 48 bzw. aus dem Erfassungs-Programm zur Kassen-
Notiz (Nr. 46).

moto-concept führt max. 100 Kassen (00..99). Ein beliebter
Fehler ist der, unter Nr. 00 Buchungen aufzugeben, jedoch zur
Kasse Nr. 01 das Kassen-Kontrollblatt abzurufen, das diese Buchungen
natürlich NICHT zeigt.
 
 

Berichts-Art

** Bis vor Verion 34.0. Ab moto-concept Version 34.0 können Sie
** dieses Journal auch rückdatieren und taggenau eingrenzen -
** Voraussetzung ist, dass moto-concept mit diesen Aufzeichnungen
** ab Version 34.0 beginnt.
Diese Option steuert die gedruckte Darstellung und die Art der
Weiterbehandlung der gespeicherten Daten.
 
 

0:Zwischen-Bericht

Der 0:Zwischen-Bericht informiert Sie jederzeit aktuell über
den aktuellen Stand des Kassen-Kontrollblatts; die aufgezeichneten
Daten bleiben erhalten und werden fortgeschrieben.
 
 

1:Abschluss-Bericht

Der 1:Abschluss-Bericht enthält dieselben Informationen wie
der Zwischen-Bericht. Zusätzlich werden die dem Druck
zugrundeliegenden Daten als protokolliert markiert, so daß sie
mit einem folgenden Abruf zur Daten-Freigabe gelöscht werden
können. So wird sichergestellt, daß diese wichtige Aufstellung
nicht versehentlich gelöscht wird; erforderlichenfalls kann
dieser Druck auch wiederholt werden.
 
 

*:Daten-Freigabe

Mit der Option *:Daten-Freigabe werden alle Daten, die zuvor als
Abschluß-Bericht ausgedruckt wurden, gelöscht. Ggf. wird der
neue Anfangs-Bestand jetzt vorgetragen (s.u.).

 
 
                                                              19.1-3 

Roherlös-Ermittlung

Diese Option erlaubt auf Wunsch eine Nachkalkulation zu jedem
Quittungs-Bon, d.h. einen Roherlös-Ausweis je Quittung durch
Gegenüberstellung von Umsatz und Kosten.
 
 

Anteile im VK-Preis

Aktivieren Sie diese Option, kann jede einzelne Quittung
analysiert werden. Dann wird die Verteilung der quittierten
Umsätze auf Teile, Arbeit etc. aufgezeigt.
 
 

automatische Fortschreibung des Kassen-Bestands

Nach dem Einrichten einer neuen Kasse ist täglich mit der
Funktion +:Einlage ein Vortrag anzulegen. Ab Version 34.0
überträgt moto-concept den (End-)Bestand nicht mehr in den
nächsten Tag. Der Anfangsbestand muss täglich neu vorgetragen
werden (vgl. dazu auch Programm-Nr. 46).
 
 

Kassen-Zählprotokoll

Für einen übersichtlichen Tagesabschluss finden Sie im
moto-concept Handbuch auch ein Zählprotokoll vorbereitet.