18.6-0 

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DATEN-EXPORT auf Transfer-Medien


Auswahl des Ziel-Laufwerks ......................................  1
Anzeige Verzeichnis zu X ........................................  1

Auswahl der Daten-Bestände ......................................  2
Anzeige des lfd. Vortrags .......................................  2
Vortrag loeschen ................................................  2

Anmerkungen zur Organisation ....................................  3

     

 

  

 

                                                              18.6-1 

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DATEN-EXPORT auf Transfer-Medien


Die mit den Programmen 18.1 .. 18.5 ausgewählten und zur
maschinellen Weiterverarbeitung zusammengestellten Daten können
wahlweise auf eine Diskette (A: bzw. B:) oder in das lokale
Verzeichnis C:\PGEXPORT einen Client-Rechners im Netzwerk
exportiert d.h. zur Weiterverwendung bereitgestellt werden.

Die Daten auf so beschriebenen Disketten oder im Verzeichnis
PGEXPORT stehen Ihnen in beliebiger Weise zur Weiternutzung
(einschließlich Löschen) zur Verfügung, z.B. zur Weiterleitung
an eine Werbe-Agentur, zur Übernahme in Serienbriefe einer
komfortablen Text-Verarbeitung etc.

Im Unterschied dazu sollten Sie die im moto-concept Stamm-
Verzeichnis PGODIR bzw. PGOFFICE geführten Bestände weder mit
Beständen fremder Herkunft vermischen noch löschen außer unter
Führung durch dieses Programm.

Dazu bietet dieses Programm (erreichbar aus dem Chefzahlen-Menu
über die Programm-Nr. 18, Abruf-Ziffer 6) diese Funktionen:

   

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A:Auswahl des Ziel-Laufwerks

Das Programm startet in der Voreinstellung C:\PGEXPORT. So
können die ausgewählten Daten vom moto-concept Server auf einen
moto-concept Client übernommen werden, z.B. um eine hier
installierte Text-Verarbeitung mit Adressen zu versorgen.

Sie können ein anderes Ziel einstellen, indem Sie den Laufwerks-
Kennbuchstaben A..Z tippen.

   

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?:Anzeige Verzeichnis zu X

Diese Funktion bietet einen Überblick über die z.Zt. im Ziel-
Laufwerk (Diskette A: oder B: oder Verzeichnis C:\PGEXPORT ..
Z:\PGEXPORT) aufgezeichneten Datenbestaende.

Disketten, auf denen Sie Adress-Bestände an beauftragte Firmen/
Agenturen weiterleiten, sollten vor Verwendung leer sein, um
z.B. Verwechselungen zu verhindern.

     

 

  

 

                                                              18.6-2 

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-:Auswahl der Daten-Bestände

Mit dieser Funktion stellen Sie das Programm auf die zu
exportierende Daten-Art ein. Mehrfaches Anfordern dieser
Funktion schaltet zyklisch um, sowohl zwischen der Daten-
Kategorie

        Kunden-Daten               PC8ADD*.*
        Kunden-Fahrzeug-Daten      PC8ADO*.*
        Lieferanten-Adressen       PC8ADC*.*
        Bestands-Fahrzeug-Daten    PC8ADG*.*
        Personal-Adressen          PC8ADP*.*

wie auch zwischen den möglichen Daten-Formaten

        TAB-separiert, variabel    PC8*.DOC
        festes Format (Codes 7/8)  PC8*.DAT

Wenn das Ziel-System TAB-separierte Daten übernehmen kann,
sollten Sie diesem Format den Vorzug geben (z.B. moderne Windows
Text-Systeme). Dann stimmt auch die Darstellung der Umlaute
(öäüß). Die festen Formate werden noch eine Weile zur Versorgung
älterer Systeme bereitgestellt; dieser Service läuft auf Sicht
aus. In moto-concept /pgoffice pro windows ist dieser Schritt
bereits vollzogen.

   

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^:Anzeige des lfd. Vortrags

Diese Funktion berichtet über die im moto-concept Stamm-
Verzeichnis bereitstehenden Bestände, die zur eingestellten
Daten-Kategorie gehören. Wird bei der Umschaltung  -:Auswahl
automatisch ausgelöst.

   

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*:Vortrag loeschen

Nach Export und Verwertung der von moto-concept ausgewählten und
herausgestellten Adress- und Fahrzeug-Daten sollten Sie die dann
nicht mehr benötigten Bestände freigeben. Dazu dient diese
Funktion.

Bitte verzichten Sie nach Möglichkeit auf alle anderen Methoden,
Bestände aus dem moto-concept Stamm-Verzeichnis zu löschen.
Die Führung durch dieses Programm soll u.a. erreichen, daß hier
nicht irrtümlich noch andere, später fehlende Bestände
freigegeben werden.

     

 

  

 

                                                              18.6-3 

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Anmerkungen zur Organisation

Die hier bereitgestellten Daten-Bestände sind strukturiert
benannt:

Alle Namen beginnen PC8AD in den Stellen 1..5. Die 6.Stelle
bezeichnet die Daten-Kategorie.

In den Stellen 7..8 wird eine lfd. Datei-Nr. 00..99 verwendet,
so daß Sie z.B. mehrere Abrufe nach Filter-Kriterien auslösen
und zu einem gemeinsamen Export versammeln können.

Wählen Sie z.B. nur die Damen und die Herren über den Anrede-
Schlüssel aus, und lassen Sie Firmen und Behörden außen vor,
je nachdem welche Korrespondenz Sie planen.

moto-concept stellt im Rahmen seiner Hintergrund-Verarbeitung
dann zwei oder mehrere Dateien zusammen, die z.B. PC8ADD00.DOC,
PC8ADD01.DOC, PC8ADD02.DOC usw. benannt werden - je einen
Bestand pro Abruf.

Die so erzeugten Dateinamen genügen den Konventionen sowohl von
MS DOS, MS Windows wie auch denen von MAC, Unix und Linux.

Bei manchen Office-Versionen ist es hilfreich, die exportierten
Datenbestände umzubenennen von  .DOC  in  .CVS - damit sollte
der Computer den Datenbestand als Tabelle erkennen.

Umlaute sind nach Windows-1252 codiert, Feldtrenner ist Tab.




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