18.5-0  EXPORT ausgewählter ADRESSEN des PERSONALS Bitte beachten Sie den gemeinsamen Leittext, der Gedanken und Konventionen liefert, die für alle exportierbaren Daten in gleicher Weise gelten - s. dazu den Artikel 18.0. Die bereitgestellten Daten können genauso wie die gedruckten Auswertungen nach diversen Kriterien gefiltert (selektiert) werden - s. dazu den Artikel 85.0. Ferner ist vorgesehen, den erzeugten Datenbestand in der Sortierfolge zu bestimmen und dabei ggf. auf einen bestimmten Nummern-Kreis einzugrenzen, und zwar nach: - Personal-Nr. (eingrenzbar von/bis) - Suchwort (eingrenzbar von/bis) - LKZ/PLZ (eingrenzbar von/bis) Die folgenden Seiten sind davon separiert, um sie ggf. als Arbeitsmaterial drucken zu können. Der Druck bleibt dadurch auf das Volumen beschränkt, welches zur Bearbeitung einer bestimmten Datenlinie benötigt wird. Personal-Adressen ......................... Satzbild PC8ADPnn.DAT 1 Personal-Adressen ......................... Satzbild PC8ADPnn.DOC 2

18.5-1  Personal-Adressen -- Satzbild PC8ADPnn.DAT Pos Lge Format Inhalt Bemerkungen ---------------------------------------------------------------- **** Dieses Format wird mit moto-concept 25.0 eingestellt. **** 001 002 C "PX" Satzart, const. 003 006 - 009 006 Z Personal-Nr. rechtsbündig mit führenden Nullen 015 001 C Anrede-Schlüssel 0:Firma 1:Herrn 2:Frau 3:Frl. 4:Titl. 5: .. 9: 016 002 - 018 003 C Länder-Kennzeichen 021 020 C Name Dr. Diesel bzw. Vorname*Name Rudi*Ratlos 041 020 C Namens-Zusatz/Beruf 061 020 C Anschrift (Str.+Nr.) 081 020 C Ort 101 006 C Postleitzahl linksbündig 107 014 C Telefon 121 006 - 127 008 Z Geburts-Datum JJJJMMTT 135 018 - 153 001 C Qualifikation Anwender-Schlüssel 154 003 C Lohngruppe Anwender-Schlüssel 157 002 - 159 002 X ASCII.CRLF (Satzende) 0DH.0AH

18.5-2  Personal-Adressen -- Satzbild PC8ADPnn.DOC max Symbol Lge Fmt Inhalt Bemerkungen ---------------------------------------------------------------- RFI 2 C Satzart, const. "PX" RFI2 5 C Satzart2, const. "1A" KTO 6 Z Personal-Nr. rechtsbündig mit führenden Nullen ANR 1 C Anrede-Schlüssel 0:Firma 1:Herrn 2:Frau 3:Frl. 4:Titl. 5: .. 9: ANREDE 6 C Anrede "Firma" "Herrn" "Frau" "Frl." "Titl." "" (leer) NAME 32 C Name VORNAME 32 C Vorname ZUSATZ 32 C Namens-Zusatz/Beruf STR 32 C Anschrift (Str.+Nr.) Rosenweg 12a LKZ 3 C Länder-Kennzeichen D, NL .. (oder leer) PLZ 6 C Postleitzahl 12345, 1759JL (oder leer) ORT 32 C Ort TEL 16 C Telefon FILTER 4 C Qualifikation, Lohngruppe

18.5-2a Satzbild/Forts. PC8ADPnn.DOC Pos Lge Format Inhalt Bemerkungen ---------------------------------------------------------------- GEBDAT 8 Z Geburts-Datum JJJJMMTT P16 - P17 - P18 - STRNM 32 C Straßenname Rosenweg aus Anschrift STRNR 32 C Haus-Nr. aus Anschrift 12a WWW 80 C Internet Homepage EML 80 C Email-Adresse MOB 32 C Mobil-Telefon FAX 16 C Fax-Anschluss P25 - P26 - P27 - P28 - P29 - P30 - Bei manchen Office-Versionen ist es hilfreich, die exportierten Datenbestände umzubenennen von .DOC in .CVS - damit sollte der Computer den Datenbestand als Tabelle erkennen. Umlaute sind nach Windows-1252 codiert, Feldtrenner ist Tab. Anm: weitere Datenelemente können in späteren Programm-Versionen ergänzt werden. Der Datensatz schließt mit CR/LF (0x0D, 0x0A).