18.0-0 

EXPORT ausgewählter ADRESSEN und DATEN

eine Vorbemerkung ...............................................  1
    Adressen und Fahrzeug-Daten (Verkaufs-Meldung) ..............  1
    Internet Fahrzeug-Ausstellung ...............................  1
    Internet Fahrzeug-Börse .....................................  1

Zweck und Anbindung des Programms ...............................  2
    Datenschutz .................................................  2
    eine Warnung ................................................  2

verfügbare Karteien .............................................  3
Daten-Codierung .................................................  3
Datei/Abruf-Nr. .................................................  4
    Hintergrund-Verarbeitung ....................................  4

Daten-Bereitstellung ............................................  5
Daten-Uebernahme (Export) .......................................  5

Anmerkungen zu den Satzbildern ..................................  6

    Kunden-Adressen ..................... Satzbild PC8ADDnn  18.1
    Daten/Adressen zu Kunden-Fahrzeugen . Satzbild PC8ADOnn  18.2
    Lieferanten-Adressen ................ Satzbild PC8ADCnn  18.3
    Daten zu den Bestands-Fahrzeugen .... Satzbild PC8ADGnn  18.4
    Personal-Adressen ................... Satzbild PC8ADPnn  18.5

    Fahrzeug-Angebot/Internet-Boerse .... Satzbild PC8ADGIB  14.4
 

 
 
                                                              18.0-1 

eine Vorbemerkung

moto-concept erschließt Ihnen nicht nur die Daten anderer
Kataloge (EPC/ETK); ebenso stellt moto-concept Auszüge aus
seiner Datenbank für andere Systeme bereit. Dabei stehen
Ihnen dieselben Filter und Auswahl-Funktionen zur Verfügung
wie bei gedruckten Auswertungen und Analysen.

Da die Herausgabe maschinell verwertbarer Daten sensible
Aspekte Ihres Geschäfts berühren kann, wurden diese Programm-
Funktionen bei den Chef-Zahlen angesiedelt, und zwar unter
der Programm-Nr. 18.
 
 

Adressen und Fahrzeug-Daten (Verkaufs-Meldung)

Die hier herausgestellten Adressen und Fahrzeug-Daten werden
typischerweise von einer Text-Verarbeitung im eigenen Haus,
von einer externen Werbe-Agentur o.ä. übernommen. Wählen Sie
dazu die Abrufe unter den Ziffern 1..6.
 
 

Internet Fahrzeug-Ausstellung

Ihre eigene Präsentation im Internet mit einem aktuellen
Fahrzeug-Angebot zu ergänzen, das ist das Ziel der Programm-
Gruppe unter der Abruf-Ziffer 8.
 
 

Internet Fahrzeug-Börse

Ihre Teilnahme an einer zusammen mit anderen Händlern
betriebenen Fahrzeug-Börse entspricht technisch einer Daten-
Bereitstellung wie für eine externe Werbe-Agentur, die die
Fahrzeug-Daten nicht auf Preisschilder druckt, sondern im
Internet anzeigt.

Die Organisation der Fahrzeug-Börse versorgt Sie auch mit
Informationen (und ggf. Software), wie die Daten aus Ihrem
System zu übermitteln sind.
 

 
 
                                                              18.0-2 

Zweck und Anbindung des Programms

moto-concept stellt einen Auszug der verwalteten Adressen
sowohl als gedruckte Liste oder gefilterte Anzeige als
auch als Daten-Bestand bereit. Damit können sowohl eigene
als auch von Fremdfirmen besorgte nachlaufende Dienste
organisiert und mit den benötigten Daten versorgt werden.
Das Programm zum Abruf der Adress-Daten erreichen Sie über
das Menu Nr. 95 (Chef-Zahlen) unter der Programm-Nr. 18.
 
 

Datenschutz

Sowohl die in den Adressen benannten Personen als auch der
Anwender, dem diese Adressen Werbe-Kapital repräsentieren,
könnten Einwendungen gegen einen völlig ungehinderten
Gebrauch der Adressen erheben, weshalb der Zugang zu diesem
Programm-Bereich die Kenntnis eines Kennworts voraussetzt.
Zur (maschinellen) Verwertung dieser Adressen, insbesondere
bei der Weitergabe an Dritte, sind die Vorschriften des
Datenschutz-Gesetzes (BDSG) zu beachten.
 
 

eine Warnung

Der sinnvolle Umgang mit diesem Programm-Bereich, speziell
die technische Weiterleitung der Daten an andere Programme,
erfordert tiefere Kenntnis von Organisation und Arbeitsweise
eines Computer-Systems als wir dies zur Benutzung von
moto-concept in den übrigen Bereichen voraussetzen müssen.
Ohne das nötige Hintergrundwissen zur Steuerung des Systems
mit den Kommandos des Betriebs-Systems und zur abgestimmten
Bedienung der zu versorgenden Anschluss-Programme sollten
Sie diesen Programm-Bereich nicht beachten; dies schützt Sie
am besten vor möglicherweise unbeabsichtigten Folgen.
 

 
 
                                                              18.0-3 

verfügbare Karteien

Folgende von moto-concept verwaltete Datenbestände können
zum Daten-Export herangezogen werden (die bereitgestellten
Daten beschreiben die Satzbilder auf den folgenden Seiten):

        1 - Kunden-Adressen
        2 - Daten und Adressen zu Kunden-Fahrzeugen
        3 - Lieferanten-Adressen
        4 - Daten zu Bestands-Fahrzeugen
        5 - Personal-Adressen
        8 - Fahrzeug-Angebot zur Internet-Boerse
 
 

Daten-Codierung

Die Daten in den bereitgestellten Beständen werden üblicher-
weise Tab-separiert nach ANSI-Codierung aufbereitet. Es gibt
außerdem noch zwei ASCII-Formate mit fester Satzlänge. Diese
codieren nach IBM Set2, einer auf PC/AT-Systemen unter MS-DOS
üblichen Textdarstellung oder wahlweise auch nach DIN/ISO in
einem 7-Bit-Code. Der praktische Unterschied zeigt sich im
wesentlichen in der Repräsentation der Umlaute:

                         7            8            9
                 DIN 66003     IBM SET2     ANSI/ISO8859
    ----------------------------------------------------
    Paragraph         040H         015H         0A7H
            Ä         05BH         08EH         0C4H
            Ö         05CH         099H         0D6H
            Ü         05DH         09AH         0DCH

            ä         07BH         084H         0E4H
            ö         07CH         094H         0F6H
            ü         07DH         081H         0FCH
            ß         07EH         0E1H         0DFH

Ab Version 25.0 stellt moto-concept nur noch die Codierung
9:Tab-separiert nach ANSI/ISO8859 bereit; die älteren Formate
(7 und 8) werden nicht mehr benötigt.
 

 
 
                                                              18.0-4 

Datei/Abruf-Nr.

Der Abruf zur Bereitstellung der gewünschten Daten folgt
weitestgehend den alternativen Möglichkeiten, diese Daten
innerhalb von moto-concept zu selektieren und zu verwerten.
Die Daten werden, wie dies für andere (Druck-) Auswertungen
auch geschieht, im Hintergrund zusammengestellt und in einer
Datei abgelegt. (Die Auswertung erfolgt via Druck-Route 8.)

Um mit einem Start von moto-concept auch mehrere Selektionen
parallel ausführen zu können, können verschiedene Abrufe
mit unterschiedlichen Abruf-Nrn. ausgestattet werden; diese
Abruf-Nrn. gehen in die Namen der erzeugten Datenbestände
ein, so daß diese Bestände später wahlweise separat oder
gemeinsam weiterbearbeitet werden können.
 
 

Hintergrund-Verarbeitung

Auf diese Weise können auch umfangreiche Adress-Karteien
mehrfach durchsucht werden; die möglicherweise zeitaufwendige
Recherche blockiert den abrufenden Bildschirm jedoch nicht.

Wird innerhalb einer Datenlinie (Kunden, Fahrzeuge, ...)
dieselbe Abruf-Nr. wiederholt verwendet, so wird ein bereits
vorhandener Bestand ersetzt, nicht erweitert. Beim Abruf
prüft moto-concept nicht, ob eine darin verwendete Abruf-Nr.
bereits verwendet wird. Es ist möglich, mehrere Selektionen
in kurzer Zeit nacheinander aufzugeben; durch die Bearbeitung
im Hintergrund werden die korrespondierenden Datenbestände
erst zeitversetzt erzeugt, während der Bildschirm bereits zu
anderen Arbeiten fortschreiten kann.
 

 
 
                                                              18.0-5 

Daten-Bereitstellung

Die angeforderten Daten werden aufbereitet und abgelegt in
dem von moto-concept verwendeten Unterverzeichnis (PGODIR
bzw. PGOFFICE).

Dabei werden unterschiedliche Daten sowohl intern in den
Datensätzen wie extern in den Bestands-Namen gekennzeichnet.
Das Schema der Dateinamen erlaubt die Ansprache der Bestände
sowohl einzeln wie systematisch gruppiert:

     PC8ADDnn.DOC/DAT - Kunden-Adressen
     PC8ADOnn.DOC/DAT - Daten/Adressen zu Kunden-Fahrzeugen
     PC8ADCnn.DOC/DAT - Lieferanten-Adressen
     PC8ADPnn.DOC/DAT - Personal-Adressen
     PC8ADGnn.DOC/DAT - Daten zu Bestands-Fahrzeugen
     PC8ADGIB.DOC     - Fahrzeug-Angebot zur Internet-Boerse

Dabei steht PC8ADxnn.xxx allgemein für die auf dieser Linie
verwendeten Dateien. Die sechste Stelle der Bestands-Namen
differenziert die Daten-Art, die Angabe nn in den Stellen
7..8 der Dateinamen repräsentiert die Abruf-Nr. (00..99),
und die Erweiterung kennzeichnet die Art der Daten-Codierung:
Tab-separierte Bestände nach ANSI haben die Erweiterung .DOC,
ASCII-Bestände mit fester Satzlänge die Erweiterung .DAT.
 
 

Daten-Übernahme

Unter Programm-Nr. 6 finden Sie ein Programm zum Export der
bereitgestellten Bestände. Mit der Funktion - können Sie
einstellen, welche Daten-Art exportiert werden soll. Eine
Übersicht der Bestände erhalten Sie mit der Funktion ^, und
mit A, B oder C stellen Sie das Ziellaufwerk ein. Um das
Verzeichnis des Ziellaufwerks anzuzeigen, benutzen Sie die
Funktion ?. Die Funktion + exportiert dann die eingestellten
Daten auf das Ziellaufwerk. Nach erfolgreicher Übernahme dieser
Bestände sollten die im Verzeichnis PGODIR dann nicht mehr
benötigten korrespondierenden Bestände möglichst bald mit *
freigegeben werden, nicht nur, um wieder Platz zu schaffen,
sondern auch, um Vermischungen oder Verwechslungen in später
folgenden Abrufen zu begegnen.

Weiterverarbeitende Service-Firmen werden gebeten, den
Anwender mit entsprechenden Übernahme-Prozeduren o.dergl.
auszustatten, um Tipp- oder Bedienungs-Fehler zu begrenzen.

 

 
 
                                                              18.0-6 

Anmerkungen zu den Satzbildern

Die Datenbestände .DAT werden so aufbereitet, daß sie sowohl
mit fester Satzlänge (160/256 Bytes) oder gesteuert durch CR/LF
satzweise gelesen werden können. moto-concept erzeugt keine
explizite EOF-Kennung (1AH=ASCII.SUB); so können auch mehrere
(Teil-) Bestände bequem kombiniert werden. Außer den ASCII-
Codes CR und LF werden keine anderen Steuerzeichen (00H..1FH)
erzeugt.

Die Datenbestände .DOC führen Sätze variabler Länge. Die
einzelnen Daten-Elemente sind auf den Netto-Text begrenzt und
durch das Zeichen TAB (09H) voneinander getrennt; d.h. die
Zeilen einer Adresse und andere Texte sind nicht rechts mit
Leerzeichen zur maximalen Länge ergänzt. Die Datensätze enden
mit CR/LF. moto-concept erzeugt keine zusätzliche EOF-Kennung
am Dateiende. Da der Vorlaufsatz mit den Symbolen für die
Daten-Elemente stets erzeugt wird, auch wenn bei einem Abruf
aufgrund der vorgegebenen Selektions-Kriterien keine weiteren
Daten folgen, entstehen keine Bestände der Länge Null.

Format C steht für Zeichenketten-Daten (beliebiger Text).

Format Z steht für numerische Daten (ausschl. Ziffern 0..9),
Kalender-Daten werden in hierarchischer Anordnung (JJJJMMTT)
aufgezeichnet, jedoch können in allen Positionen (Tag, Monat
und Jahr) jeweils alle numerischen Werte 00..99 vorkommen.

Format - steht für nicht definiert. Bitte verzichten Sie auf
jegliche Vermutung, womit diese Positionen in der zugrunde-
liegenden Kartei von moto-concept korrespondieren könnten.

Wir sind bemüht, diese Datenformate über längere Zeit stabil,
d.h. unverändert zu belassen, nicht zuletzt deshalb, um daraus
resultierende Notwendigkeiten, auch die mit diesen Daten
versorgten Anschluss-Programme anpassen zu müssen, möglichst
zu begrenzen. Ideen und Anregungen sind jederzeit willkommen,
jedoch bitte schriftlich mit einer erhellenden Erläuterung.
Also müssen Aenderungen (und Irrtum) vorbehalten bleiben.