17.7.6-0 

TEILE-SCHLÄFERLISTE

Ausfiltern/Selektion nach bestimmten Daten-Merkmalen
    s. dazu 87.0

Aufgabe und Zielsetzung .........................................  1

Teile ohne Bewegung nach MM.JJJJ (Datum) ........................  1
    Bearbeitung .................................................  1
    automatisches Löschen nicht mehr benötigter Karteikarte .....  1

Bewertung, Druck-Umfang, Gliederung .............................  2

Sortierbegriff/Organisation .....................................  2

Anmerkungen zur Bewertung von Altbeständen ......................  3



Der technische Ablauf der Inventur und die Möglichkeiten der
Vorbereitung und Auswertung sind in einem gemeinsamen Artikel
zusammenfassend beschrieben - s. dazu B-ETI.
 

 
 
                                                            17.7.6-1 

Aufgabe und Zielsetzung

Die Teile-Schläferliste ist ein qualifizierter Auszug Ihrer
Lagerkartei, um lange ruhende Teile-Positionen zu ermitteln,
etwa zur Sortiments-Bereinigung oder zur qualifizierten
Begründung von Abschreibungen.

Durch Vorgabe einer Termin-Schranke TEILE OHNE BEWEGUNG NACH
einem bestimmten Monat erhalten Sie den Einzel-Nachweis aller
Teile-Positionen Ihres Lager-Bestandes, die NACH dem jeweils
vorgegebenen Monat nicht mehr bewegt (typischerweise verkauft)
wurden, also seit dem Vorgabe-Monat oder länger ruhen.
 
 

Teile ohne Bewegung nach MM.JJJJ

Das Programm startet in der Voreinstellung so, daß es die seit
mehr als einem Jahr unbewegt gebliebenen Teile auszuwählen
vorschlägt; Sie können diese Termin-Schranke jederzeit anders
festlegen, indem Sie z.B. mit der Taste ^ zurückgehen und hier
ein von Ihnen bestimmtes Datum eintragen. Dann bezeichnet dieses
Datum den Monat, in dem die darzustellenden Teile letztmalig
bewegt worden sein dürfen. Solche Teile, die in einem folgenden
Monat verkauft (oder gutgeschrieben) wurden, werden aus dieser
Auswertung ausgeschlossen.
 
 

Bearbeitung

Das Programm startet in der Voreinstellung

        1:Dokumentation

In dieser Einstellung werden sämtliche Teile-Bestände lediglich
protokolliert; es erfolgen keine Veränderungen in der Datenbank.
 
 

automatisches Löschen nicht mehr benötigter Karteikarten

Karteikarten ohne Bestand und ohne Bewegungen können jedoch
entbehrlich werden, wenn z.B. das jeweilige Teil nicht mehr
nachbestellt/gehandelt werden kann. Solche Karteikarten können
automatisch gelöscht werden. Wählen Sie dazu die Option

        8:Loeschen OHNE Prot.
bzw.
        9:Loeschen+Protokoll
 

 
 
                                                            17.7.6-2 

Bewertung, Druck-Umfang, Gliederung

Grundsätzlich folgen die hier einstellbaren Optionen denselben
Überlegungen wie die Gesamt-Bewertung des Teile-Lagers -
s. dazu 17.7.8. Zusätzlich geben Sie hier Monat und Jahr
vor, um nur solche Teile auszufiltern, die NACH diesem Monat
keine Bewegung (Faktura oder Gutschrift) mehr erfahren haben.

Besonderes Augenmerk verdient in diesem Zusammenhang die hier
voreingestellte Gliederung nach V:Verkaufs-Datum. Für alle in
der Schläferliste ausgewiesenen Positionen mit gleichem Datum
des letzten festgestellten Abverkaufs wird eine gemeinsame
Lagerwert-Summe gebildet, die gewissermaßen die Altersstruktur
bedenklich lange lagernder Teile bewertet wiedergibt und hier
Überlegungen zu einer realitätsnahen Bewertung dieser Bestände
ermöglicht.

Entschließen Sie sich, auf der Schläferliste ausgewiesene Teile
abzuwerten, so ist deren neu angesetzter Wert bitte in die
Lagerkartei zu übernehmen (z.B. per Programm Nr. 27 bzw. 57),
und zwar als neuer mittlerer Einkaufs-Preis. Kommt es dann zu
einem späteren Zeitpunkt (doch) zu einem Verkauf, weisen der
Umsatz-Bericht zu den Teilen bzw. der Erlös-Bericht auch den
richtigen (höheren) Roh-Erlös aus.

Sie erreichen den Abruf dieser Auswertung aus dem Chefzahlen-
Menu über die Programm-Nr. 17, Abruf-Ziffer 7.6.

 
 

Sortierbegriff/Organisation

Der Druck erfolgt wahlweise nach:

        - Teile-Nr.  (eingrenzbar von/bis)
        - Lager-Ort  (eingrenzbar von/bis)

Die Standard-Filter zu Teile-Auswertungen stehen Ihnen zur
Verfügung und erlauben gezielte Recherche nach Ihren Vorgaben;
der Druck kann zur Bildschirm-Anzeige umgeleitet werden
(s. auch 87.0).
 

 
 
                                                            17.7.6-3 

Anmerkungen zur Bewertung von Alt-Beständen

Der Bewertung des (ruhenden) Teile-Lagers (Chefzahlen 17.7.8)
kann ebenfalls eine Gliederung nach letztem Verkaufs-Datum
angefügt werden.

Sämtliche zuvor einzeln bewerteten Positionen werden hier quer
summiert nach dem Monat ihres letzten Verkaufs. Umgekehrt
bedeutet dies, welche Lagerwerte nach dem angegebenen Monat
nicht mehr umgesetzt wurden. Bezüglich einer sinnvollen
Abwertung auf der Basis dieser Summen empfehlen wir den Rat des
Steuerberaters.

Mit Verkaufs-Datum 00.0000 ausgewiesene Bestände können NICHT
generell abgewertet werden; die hier fehlende Angabe eines
Verkaufs-Datums könnte Ursache sowohl darin haben, daß soeben
bezogene Teile noch nicht verkauft wurden, wie auch darin, daß
diese Teile seit Verwaltung mit moto-concept immer noch keinen
Abnehmer fanden. Tragen Sie ggf. bei den bekanntermaßen lange
lagernden Teilen (per Programm Nr. 27. bzw. Nr. 57) das Datum
der Übernahme (Start-Datum) von moto-concept ein.

Aus diesem Grund trägt moto-concept bei neu angelegten Teilen
ohne Verkaufs-Datum das lfd. Jahr des System-Datums ein und
stellt den Monat zu Null. Der Monat 00 hält für später die
Aussage fest, daß bisher noch keine Bewegungen notiert wurden
(sonst wäre ja ein vollständiges Datum MM.JJJJ eingetragen).

Die Angabe einer Jahreszahl erlaubt aber in späteren Jahren
eine bessere Feststellung, wie lange ein Teile-Bestand bereits
(mindestens) ruht - bleibt zu hoffen, daß dies nur für wenige
Teile-Positionen mit Bestand zutrifft.