17.7.4-0 

SORTIMENTS-PREFIX UM-ORGANISIEREN

der organisatorische Rahmen .....................................  1

alter Prefix ....................................................  1a
neuer Prefix ....................................................  1a

Protokoll-Druck .................................................  2

Auswahlbegriff/Organisation (von..bis Teile-Nr.) ................  2
Lieferant .......................................................  3

Tips ............................................................  3
 

 
 
                                                            17.7.4-1 

der organisatorische Rahmen

moto-concept organisiert die gemeinsame Bewältigung mehrerer
Marken-Sortimente in einer Datenbank so, daß der jeweiligen
Original-Bestell-Nr. ein bestimmter oder auch mehrere Buchstaben
d.h. ein Prefix vorangestellt wird.

Dies erlaubt die Verwendung derselben Teile-Nr. (in sonst exakt
gleicher Schreibweise) in mehreren Sortimenten, ohne daß es zu
Verwechselungen kommt: durch den/die Vorbuchstaben - Sortiments-
Prefix genannt - wird Eindeutigkeit hergestellt. Der Sortiments-
Prefix klärt, welches Sortiment gemeint ist, und macht dadurch
die folgende Original-Bestell-Nr. eindeutig.

Gelegentlich kommt es vor, daß ein Händler z.B. für ein Neben-
Sortiment oder für eine Zubehör-Linie die ersten Teile anlegt,
ohne auf die Organisations-Vorgaben von moto-concept (Anhang A)
zu achten, und er vergibt einen eigenen Prefix (Vorbuchstaben).

Will er dann später z.B. ET-Preisdienste nutzen, mangelt es
gelegentlich an genau aufeinander abgestimmter Organisation:
Die mit neuen Preisen angelieferten Disketten schreiben die
Teile-Nrn. anders (mit anderen Vorbuchstaben) als das Händler-
System. Dann ist es am einfachsten, die Datenbank dieses
Händler-Systems an die allgemein (auch von den Kollegen)
genutzte Norm anzugleichen. Genau dazu dient dieses Programm:

Es ändert die Teile-Nr. bestehender Karteikarten in den ersten
Stellen ab und besorgt dasselbe in den damit befaßten aktuellen
Auftrags-Positionen, in den Paketen/Leitfäden und in den
Positionen der Teile-Disposition und -Order. Natürlich nur, wenn
die durch diese Umzeichnung neu entstehende Teile-Nr. bislang
noch nicht eingerichtet ist, wenn die neue Teile-Nr. nicht für
die Verwaltung durch moto-concept zu lang wird... Hier werden
ein paar technische Randbedingungen gefordert und geprüft.

Sie erreichen diese Programm-Funktion aus dem Chefzahlen-Menu
über die Programm-Nr. 17, Abruf-Ziffer 7.
 

 
 
                                                           17.7.4-1a

der organisatorische Rahmen (Forts.)

Um ein praktisches Beispiel zu geben, nehmen wir an, daß Sie ein
paar Teile-Karteikarten für Anzahlungen angelegt haben, und zwar
die Teile-Nr.

        ANZPP  für Anzahlungen auf Perpedes-Fahrzeuge
        ANZT   für Anzahlungen auf Teile
        ANZXY  für Anzahlungen auf XY-Fahrzeuge

Und Sie wollen sich unserer Empfehlung anschließen, derartige
(fiktive) Teile mit dem gemeinsamen Vorbuchstaben # zu bündeln.
Aus ANZPP soll #ANZPP werden, aus ANZT wird #ANZT, aus ANZXY
wird #ANZXY.

Außerdem werden diese Teile dann nicht mehr störend mit dem
Sortiment Aprilia vermischt, welches moto-concept unter dem
Vorbuchstaben A organisiert.

Dasselbe gilt für die Teile-Nr. TUEV, die zu #TUEV umorganisiert
wird, die fortan nicht mehr im Sortiment Triumph herumgeistert
oder die Teile-Nr. DEKRA (#DEKRA) usw.
 
 

alter Prefix

Hier geben Sie den oder die Vorbuchstaben (oder Ziffern) vor,
mit denen die zu bearbeitenden Teile-Nummern BISHER beginnen;
für das Beispiel oben also z.B. AN bzw. TUE oder DEK (max. 4
Stellen).
 
 

neuer Prefix

Hier nennen Sie den oder die Vorbuchstaben, die AB SOFORT NEU
an die Stelle des alten Prefix treten sollen; für das Beispiel
oben also #AN bzw. #TUE oder #DEK.

Unter alter Prefix könnten Sie auch ANZ vorgeben, welches durch
#ANZ (neuer Prefix) ersetzt werden soll, nicht aber TUEV, um es
durch #TUEV zu ersetzen. Alter und neuer Prefix sind auf je 4
Stellen Länge begrenzt; wird die neue Teile-Nr. durch den neuen
Prefix länger, kann der Vortrag unter alter Prefix nicht in
maximaler Länge aufgegeben werden. Bedenken Sie stets, daß der
neue Prefix den alten Prefix ERSETZT und welche (alten)
Anfangszeichen durch welche korrespondierenden neuen Zeichen
abgelöst werden.
 

 
 
                                                            17.7.4-2 

Protokoll-Druck

Hier steuern Sie, wie detailliert Sie das Programm über besorgte
oder gescheiterte Änderungen informieren soll. Benutzen Sie das
Programm zum ersten Mal, sollten Sie mit Papier nicht knausern.
Wählen Sie, um sich an das Thema heranzutasten, lieber einen
kleinen Bereich  von..bis Teile-Nr., der zunächst nur an einem
kleinen TEIL-Sortiment vorführt, daß Sie die beabsichtigten
Effekte auch tatsächlich erzielen.
 
 

0:kein Protokoll

Diese Option verschweigt Ihnen nahezu alles (zumindest, was eine
Papier-Dokumentation angeht). Dennoch benötigt das Programm ggf.
eine gewisse Laufzeit, um alle betroffenen Positionen in Ihrer
moto-concept Datenbank durchzuarbeiten.
 
 

1:bei Fehlern

Mit dieser Vorgabe protokolliert das Programm Kollisionen wie
z.B. nicht umgesetzte Teile-Nrn., weil die neue Nr. bereits
besteht oder weil die neue Nr. zu lang für die moto-concept
Datenbank würde.
 
 

2:bei Aenderung

Diese Einstellung protokolliert jede Änderung; dies ist evtl.
besonders interessant, wenn Sie mit Filterkriterien arbeiten,
um bisher vermischte Sortimente auseinander zu organisieren, zu
entflechten.
 
 

Auswahlbegriff/Organisation (von..bis Teile-Nr.)

Der mit diesem Programm erzielbare Nutzen greift einigermaßen
tief in die Organisation Ihrer moto-concept Datenbank ein.
Verwenden Sie dieses Programm mit Bedacht, nie in Hektik, um
unerwünschte Nebenwirkungen zu begrenzen. Geben Sie stets einen
Teile-Nummernkreis (von/bis) vor, mit dem Sie die Teile-Nrn.
IN ALTER SCHREIBWEISE eingrenzen.
 

 
 
                                                            17.7.4-3 

Lieferant

Mit gleichem Vorbuchstaben beginnende Sortimente mehrerer
Lieferanten lassen sich trennen, indem Sie dem Sortiment eines
Lieferanten einen anderen bisher nicht verwendeten Vorbuchstaben
zuweisen, den Abruf auf die bislang gemeinsame Teile-Nr.
(von/bis) beziehen und den herauszulösenden Lieferer über seine
Lieferanten-Nr. ausfiltern.
 
 

Tips

Zur Entflechtung von Teile-Nummernkreisen, in denen bisher
mehrere kleine Neben-Sortimente vermischt wurden, können Filter
sehr gute Dienste leisten, insbesondere wohl die Produktklasse,
die (Bezugs-) Rabattgruppe, die Warengruppe für den Verkauf oder
eine Eingrenzung über eine bestimmte Erlös-Art.

Sind zwei oder drei Rabattgruppen oder mehrere Erlös-Arten
herauszulösen, können Sie dies ggf. am einfachsten durch zwei
oder drei filternde Abrufe erreichen, die Sie nacheinander dem
Programm aufgeben.

Geben Sie dem Programm bitte etwas Zeit, da es nicht nur die
Teilekartei analysiert, sondern auch die Aufträge, die Auftrags-
Pakete/Leitfäden sowie lfd. Teile-Dispo und -Order. Machen Sie
nach jedem Verarbeitungsschritt gezielt Stichproben, um sich von
den Ergebnissen zu überzeugen.

Das Musterbeispiel (ANZ/Anzahlungen) wurde bewußt gewählt um
aufzuzeigen, daß nicht nur Sortimente separiert oder umtituliert
werden können (Prefix-Tausch), sondern daß auch ein neues
Sortiment wie # komponiert werden kann, in dem sich alle
fiktiven Teile-Nrn. von ANZ wie Anzahlungen über RAB wie Rabatte
bis hin zu ZUL wie Zulassung sodann versammeln lassen, um die
Marken-Sortimente von Störungen zu bereinigen und gleichzeitig
bei Bedarf eine eigene gezielte Auswertung dieser Spezialfälle
zu erleichtern.