15.4-0 

ZEIT-PROTOKOLLE zu Werkstatt-Arbeiten

Stempeluhr - Korrekturen und Nachträge ..........................  1

SOLL/IST-VERGLEICH der Aufträge
    Auftrags-Kontrolle und -Abrechnung ..........................  2
    Auftrags-Nachkalkulation ....................................  3
    Sortierbegriff/Organisation .................................  3

ZEIT-PROTOKOLL des PERSONALS
    Abruf .......................................................  4
    Dokumentations-Zeitraum .....................................  4
    Zeit-Analyse ................................................  4
    Sortierbegriff/Organisation .................................  4

Umfang der Darstellung ..........................................  5
Dauer der Verfügbarkeit .........................................  5
 

 
 
                                                              15.4-1 

Stempeluhr - Korrekturen und Nachträge

Über das Chefzahlen-Menu können sämtliche erfassten Eintragungen
via Programm-Nr. 15 und die Auswahl-Ziffer  4:Zeit-Protokoll
nachbearbeitet werden, soweit hier Ergänzungen oder Korrekturen
erforderlich werden. Dies sollte dann nach einer angemessenen
Einführungs-/Eingewöhnungs-Zeit selten werden.

Dieses Programm bietet weiter die Option  ?:Recherche/Dok  zum
Abruf der Auswertungen:

           4:Soll/Ist-Vergleich der Aufträge
           5:Zeit-Protokoll des Personals

Die Daten werden für den laufenden und den vorhergehenden Monat
(vgl. Monats-/Jahres-Abschluß) vorgehalten, danach automatisch
gelöscht.
 

 
 
                                                              15.4-2 

SOLL/IST-VERGLEICH der AUFTRÄGE

Auftrags-Kontrolle und -Abrechnung

Der Soll/Ist-Vergleich zeigt je Auftrag, wieviel Arbeitszeit
im Auftrag erfasst ist und wieviel Arbeitszeit zu diesem
Auftrag schon abgestempelt wurde.

Hinter Auftrags-Nr., Kunden-Nr. und Kunden-Name steht unter SOLL
die im Auftrag erfasste Arbeitszeit. Das ist die Zeit-Summe der
im Auftrag enthaltenen Arbeits-Positionen.

In den darauffolgenden Zeilen sind die zu diesem Auftrag ange-
stempelten Zeiten (Datum, Startzeit, Stopzeit), die Personal-Nr.
und der Name des Monteurs angegeben. Dahinter steht die Dauer in
Stunden:Minuten und die Umrechnung in Arbeitswerte zu 5 Minuten
und in Arbeitswerte zu 6 Minuten.

In der letzten Zeile finden Sie die Differenz zwischen der
im Auftrag erfassten Arbeitszeit und der zu diesem Auftrag
inzwischen abgestempelten Zeit in Prozent, sowie die Summe
der zu diesem Auftrag abgestempelten Zeiten (wieder in
Stunden:Minuten und in Arbeitswerten zu 5 und zu 6 Minuten).

Wurde für den Auftrag mehr Zeit gestempelt als vorgesehen,
so ist die Differenz positiv; wurde weniger Zeit abgestempelt
als im Auftrag erwähnt, so ist die Differenz negativ.
Steht in dieser Zeile "SOLL +/- ?? % = IST", so fehlt die
Vergleichsgrösse; es wird also bisher keine Arbeitszeit im
Auftrag aufgeführt.

Die Angabe SOLL +/- xx,x % zeigt, um wieviel die Vorgabezeit
aus dem Auftrag überschritten wurde bzw. noch nicht erreicht
ist.

Sie erreichen den Abruf dieser Auswertung auch aus der Auftrags-
Bearbeitung der Programme 44/45, und zwar unter X:Abschuluss
mit der Option Z:Zeiten. So können Sie die gestempelten Arbeits-
zeiten mit den zur Abrechnung vorgesehen Arbeits-Positionen des
Auftrags abstimmen.
 

 
 
                                                              15.4-3 

Auftrags-Nachkalkulation

Gesamt-Darstellungen über mehrere Aufträge im Sinne einer Nach-
kalkulation erreichen Sie über die Chefzahlen zum Personal
(Nr. 15), Ziffer 4:Zeit-Protokoll zu Werstatt-Arbeiten. Mit
diesem Programm können Sie sowohl Stempeluhr-Zeiten nachmelden
wie über

        -:weitere Optionen
        ?:Recherche/Dok
        4:Soll/Ist-Vergleich der Aufträge

diese Auswertung abrufen.
 
 

Sortierbegriff/Organisation

Dabei können Sie sowohl einzelne Aufträge wie auch einen
bestimmten Nummern-Kreis (Termin-Bereich) von/bis Auftrags-Nr.
eingrenzen.

Die Auswertung kann sowohl gedruckt als auch am Bildschirm
angezeigt werden.
 

 
 
                                                              15.4-4 

ZEIT-PROTOKOLL des PERSONALS

Abruf

Die mit der Stempeluhr des Programms 48.4 erfaßten Zeiten können
über das Chefzahlen-Menu Nr. 95 unter der Programm-Nr. 15 bei
Bedarf nachbearbeitet und nach Personal-Nr. ausgewertet werden.
 
 

Dokumentations-Zeitraum

Das Programm startet mit der Vorgabe, über den lfd. Monat zu be-
richten. Diese Auswertung berichtet über das bereits geleistete
Arbeits-Volumen des aktuellen Monats. Alternativ kann auch der
(abgeschlossene) Vormonat dargestellt werden (s.a. unten: Dauer
der Verfügbarkeit).
 
 

Zeit-Analyse

Auf die Darstellung der Zeit-Anteile, die jeweils auf Aufträge
und andere Tätigkeits-Felder entfallen, verzichten Sie ganz
(0:ohne Zeit-Anteile), oder Sie erhalten diese Analyse wahlweise
bezogen auf die Summe pro Personal-Nr. (ganzer Monat, 1:Zeit-A.
je Person) oder für jeden einzelnen Tag (2:Zeit-Ant. pro Tag)
ausgewiesen.
 
 

Sortierbegriff/Organisation

Diese Auswertung erfolgt wahlweise für alle Mitarbeiter (von/bis
Personal-Nr. 000000) oder durch die Personal-Nr. spezifiziert
für bestimmte Mitarbeiter.
 

 
 
                                                              15.4-5 

Umfang der Darstellungen

Nicht mit Arbeitszeit belastete Aufträge bleiben stets in den
Auswertungen unerwähnt. Dies gilt zunächst für viele Kunden-
Aufträge (typisch ohne Arbeits-Position); sie finden jedoch dann
Erwähnung wenn hinzu Arbeitszeit erfaßt wird. Werkstatt-Aufträge
bleiben ebenfalls unerwähnt, solange dafür keine Arbeitszeiten
erfaßt wurden.
 
 

Dauer der Verfügbarkeit

Aufzeichnungen zur Zeiterfassung werden automatisch gelöscht,
wenn sie zu einem Zeitraum gehören, der dem abgeschlossenen
Monat vorausgeht; d.h. im lfd. Monat stehen die Eintragungen des
aktuellen Monats und des Vormonats zur Auswertung zur Verfügung;
ältere Daten werden automatisch gelöscht - sonst würde dies nach
aller praktischen Erfahrung NIE geschehen.